在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。让我们一同深入了解，自动化财务报账如何为企业带来全新的变革。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，散发着耀眼的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
数字化征途：动力源的困境与挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同迷宫一般，让员工在操作中晕头转向；系统壁垒高，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的经营数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让财务人员的工作压力剧增；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来实现自动化财务报账，提升财务管理水平。
智慧赋能：合思的解决方案
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了信息壁垒，为自动化财务报账奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升报销体验
合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单快捷，大大提升了员工的报销体验，也提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强：支持第三方对接
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，让企业可以根据自身需求灵活集成各种系统，实现数据的无缝对接和共享，进一步推动了自动化财务报账的实现。
携手共进：实施过程与步骤
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。双方通过系统集成和产品应用，逐步推进财务数字化转型。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切配合，深入了解企业的业务需求和痛点，制定了详细的实施方案。从系统的部署到数据的迁移，从员工的培训到流程的优化，每一个环节都经过精心策划和严格把控。经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源成功落地，实现了自动化财务报账的目标。
卓越成效：看得见的效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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多系统集成：提升操作体验
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
员工受益：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。 -
财务减负：提高工作价值
财务人员的工作压力得到了极大的降低。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控实时掌握
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。自动化财务报账让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在自动化财务报账领域的专业实力。
引领未来：选择合思开启变革
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化财务报账将成为您企业财务管理的新引擎，推动企业在数字化浪潮中快速前行。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务管理的新篇章。
