在当今数字化汹涌澎湃的浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。然而,众多企业在财务收支管理的漫漫长路上,遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,预算管控仿佛雾里看花,报销流程恰似冗长的马拉松,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位、一体化的支出数据整合解决方案。
行业迷局:探寻财务转型痛点
在财务数字化转型与业财融合的宏大进程中,众多企业陷入了一片迷茫的沼泽。动力源,这家企业自研系统众多,犹如一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验之差如同在崎岖山路上行车,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐无比,宛如一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的困境,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的快车道上,也遭遇了业务成本管控的难题。报销流程如同蜗牛爬行般缓慢,审批如同漫长的等待,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在巨大的安全隐患。
破局之钥:合思支出数据整合方案
面对企业的重重痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的支出数据整合开辟了一条康庄大道。
合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现了数据的互通互联。无需报销的创新模式,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛从繁琐的事务中解脱出来,进入了一个轻松愉悦的工作环境。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现了跨系统预算管理,让预算不再是模糊的概念,而是清晰可触的目标。对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同精准的时钟,让每一笔资金的流向都一目了然。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统,无需人工操作,如同自动化的生产线,高效而准确。
功能探秘:合思费控平台全解析
合思费控平台宛如一座功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,就像一位细心的档案管理员,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,让发票管理变得井井有条。
费用管理功能模块则如同一位智慧的指挥官,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够对费用进行全方位、多层次的管理和分析。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了丰富的数据洞察视角。
合思商城更是如同一个便捷的商旅服务中心,可提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让员工的商旅出行变得轻松愉快,就像一场说走就走的旅行。
亮点聚焦:合思产品核心优势
合思产品拥有众多令人瞩目的核心亮点,宛如夜空中璀璨的星辰。其广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现无缝对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通互联,如同搭建了一座数据的高速公路,让信息能够快速、准确地传递。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务,就像一辆动力强劲的双轮战车,在财务数智化的道路上勇往直前。
无需报销的极致体验,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场高效的自动化盛宴,让报销变得轻松简单。
强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据实时同步和共享,如同一位技艺高超的工匠,能够将不同的系统完美地融合在一起。
精准的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,如同一位精准的狙击手,能够对预算进行精确的把控。
价值呈现:合思方案带来的变革
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,宛如一场春雨,滋润着企业的发展土壤。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就像从缓慢的牛车换成了高速的高铁,让工作效率得到了质的飞跃。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同卸下了沉重的负担,让财务人员能够更加轻松地应对工作。
在加强管控方面,合思实现了对费用的精准管控,防止费用超标。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,就像一位严格的管家,对每一笔费用都进行了精细的管理。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,如同给企业的运营装上了一双明亮的眼睛,让一切都变得清晰可见。
在数据安全方面,针对保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,如同为企业的数据加上了一层坚固的铠甲,让企业能够安心地进行数字化转型。
在决策支持方面,通过合思BI数据分析报表,为管理者提供实时、准确的财务数据,支持企业决策。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同一位智慧的参谋,为企业的决策提供了有力的支持。
场景应用:合思方案的多样舞台
合思的财务数智化解决方案在多个典型使用场景中展现出了强大的生命力。无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,实现“无需报销”,如同一场便捷的消费体验,让员工感受到了前所未有的轻松。
商旅出行场景中,合思提供聚合商旅服务,员工可在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、费用标准控制等服务,尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,发生即合规,就像一场精心策划的旅行,让员工的商旅出行变得更加舒适和高效。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管理,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,如同一位专业的销售顾问,为企业的销售费用管理提供了精准的指导。
预算管控场景中,合思实现了对预算的全程管控,汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位严谨的预算师,对企业的预算进行了精确的规划和控制。
系统集成场景下,合思与多系统实现对接,打破数据孤岛,中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,如同一位卓越的建筑师,构建了一个庞大而有序的系统架构。
成功典范:众多企业的选择与收获
合思的财务数字化解决方案得到了众多企业的认可和选择,涵盖了动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多个行业的企业。这些企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行更精准等,就像一群在数字化浪潮中奋勇前行的勇士,凭借合思的助力,取得了辉煌的战绩。
合思定位:差异化优势铸就行业传奇
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求,如同一位全能的服务专家,为企业提供了量身定制的解决方案。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、保障数据安全、支持决策等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的专业解决方案为你的企业发展保驾护航,共同开启支出数据整合的新篇章。