在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。电子凭证作为财务数字化转型的关键一环,却在实际推进过程中遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,宛如一道道无形的枷锁,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业破解电子凭证数字化转型难题提供了行之有效的解决方案,为企业的合规安全保障保驾护航。
电子凭证转型困境:合规安全保障的隐忧
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,诸多误区和挑战如影随形。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则违背了数字化转型的初衷,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,却难以保证数据的准确性和完整性。非数字化更是电子凭证管理的一大短板,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错,给企业带来合规风险。
同时,电子凭证面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证格式各异,难以统一管理;各部门之间的协同困难,导致电子凭证流转不畅;电子凭证的易丢失性,也给企业的财务管理带来了潜在风险。在纸电凭证混合时期,合规风险更是不容忽视。传统报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在合规安全保障方面面临巨大压力。
合思解决方案:合规安全保障的坚实后盾
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了一系列全面的财务数智化解决方案,为企业的合规安全保障提供了坚实的后盾。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过制定统一的电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了电子凭证的管理效率,还确保了电子凭证的合规性和安全性,为企业的合规安全保障奠定了坚实基础。
平台功能优势:合规安全保障的有力支撑
合思财务收支管理平台功能强大,为企业的合规安全保障提供了有力支撑。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。AI辅助决策功能能够为企业提供智能化的财务分析和决策建议,帮助企业更好地应对市场变化;移动端应用方便企业员工随时随地进行财务操作,提高了工作效率;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护则确保了企业财务数据的安全性和保密性,为企业的合规安全保障提供了全方位的支持。
成功案例见证:合规安全保障的实践典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,成为了合规安全保障的实践典范。
某国民经典零食品牌通过合思商城实现了线上开票、自动对账记账,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和准确性,为企业的合规安全保障提供了有力保障。
某企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,报销效率提高300%,人工成本节约50%。该方案实现了消费与财务的无缝对接,减少了人为干预,提高了报销的合规性和安全性,为企业的合规安全保障提供了有效解决方案。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等成效。合思的解决方案帮助该企业优化了财务管理流程,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的合规安全保障提供了坚实支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅提高了会计档案的管理效率,还确保了会计档案的安全性和完整性,为企业的合规安全保障提供了重要保障。
结语:开启合规安全保障的财务数智化之旅
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规安全保障方面,合思更是凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也想在财务数智化转型中抢占先机,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅,为企业的合规安全保障注入强大动力。