在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。合思凭借其卓越的解决方案,助力一家连锁经营上市公司成功实现了差旅管理的变革,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们深入剖析这一成功案例,为企业的差旅管理提供有益的参考。
客户背景与挑战:差旅困局待破
该企业作为连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工以及近400家门店。频繁的商务出行使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,原有的TMC服务却难以满足企业的实际需求,让企业陷入了差旅管理的困境。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能够订到酒店,价格也往往超出了企业设定的差标。而在一些偏远地区,员工甚至需要自行垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的经济负担。
不仅如此,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,每月至少耗费3人天来处理对账单。这不仅增加了财务部门的工作负担,还降低了工作效率。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断。员工无法根据自身的需求和实际情况选择合适的供应商,使得差旅费用居高不下,企业的成本压力也日益增大。差旅业务分析报告显示,这样的差旅管理模式已经严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案概述:智慧差旅新模式
面对客户的诸多挑战,合思提出了一种创新的解决方案——无需更换TMC供应商,通过合思商城的无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时,有更多的选择,无论是在繁华的都市还是偏远的地区,都能轻松找到合适的住宿。同时,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,让员工能够以更优惠的价格预订到机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的需求,提高了员工的满意度。差旅业务分析报告表明,这种智慧差旅模式为企业的差旅管理带来了全新的变革。
成效与成果:显著改善有目共睹
通过合思的智慧差旅解决方案,企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城对账单按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率,财务人员不再为繁琐的对账单整理工作而烦恼。这不仅减轻了财务部门的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。
在员工满意度方面,达到了令人惊叹的100%。员工能够根据自己的需求选择合适的供应商,在旺季也能轻松找到其他品牌酒店,机票价格通过多平台比价更加便宜,自主性得到了极大的提升。差旅业务分析报告显示,员工的工作体验得到了显著改善,工作积极性也随之提高。
客户反馈:真实体验见证价值
员工们纷纷对合思商城的上线表示满意。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,再也不用担心订不到酒店的问题,能够找到其他品牌的酒店满足自己的需求。机票价格通过多平台比价更加便宜,让他们在差旅过程中节省了不少费用。同时,自主性的提高也让他们能够更好地安排自己的差旅行程,提高了工作效率。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉,企业的口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。差旅业务分析报告中的客户反馈充分证明了合思解决方案的价值。
未来合作与展望:携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展,差旅管理的需求也在不断变化。合思有望与该企业进一步深化合作,提供更全面、更智能的费控及差旅解决方案。
未来,合思将继续发挥自身的技术优势,不断优化智慧差旅模式,为企业提供更加个性化、精准化的服务。通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供更合理的差旅预算规划和成本控制建议,助力企业持续降本增效,适应市场的变化。差旅业务分析报告指出,这种持续的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
在结尾部分,我们鼓励其他企业借鉴该客户的成功经验,选择合思的产品和服务。差旅业务分析报告表明,合思的解决方案能够为企业带来高效、智能的费控及差旅管理体验。如果您也想开启这样的高效、智能的费控及差旅管理之旅,不妨点击免费试用,亲身感受合思的魅力。