在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力其财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效,尤其是在出差支出智慧管理上,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
客户背景与挑战:高端制造企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借着卓越的技术和市场表现,成为了北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,企业发展势头迅猛,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,员工数量也达到了3000人,属于典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着复杂的企业管理需求。在财务数字化转型的道路上,精细化闭环管理和降本增效成为了亟待解决的问题。特别是在出差支出管理方面,传统的模式效率低下,成本居高不下,如何实现出差支出智慧管理成为了动力源的迫切需求。
解决方案概述:前瞻科技打造全方位财务服务
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了出差支出智慧管理,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
这个平台实现了智能聚合消费,将员工的出差消费信息进行整合,让企业能够实时掌握出差支出情况。同时,费控报销功能更加便捷高效,员工无需再繁琐地填写报销单据,系统自动进行审核和处理。收付款管理也更加智能化,确保资金的安全和及时流转。财务收支经营分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业做出更科学的决策。电子会计档案则实现了档案的电子化管理,方便企业查询和使用。
成效与成果:显著提升效率与节约成本
在合思的助力下,动力源在出差支出智慧管理方面取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的出差报销流程变得简单快捷。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
同时,动力源节约了50%的人员成本。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理,每一笔出差支出都能够得到有效的监控和管理,真正做到了降本增效。企业的财务管理水平得到了质的提升,在市场竞争中更具优势。
客户反馈:敏捷响应满足复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的响应能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在出差支出智慧管理方面,合思的解决方案能够根据动力源的业务特点进行灵活调整,满足不同部门、不同岗位的出差需求。无论是国内出差还是国外出差,都能够实现高效的管理和控制。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作与展望:持续创新拓展应用场景
双方有望进一步深化合作,在财务数字化领域持续创新,拓展更多应用场景,为动力源的全球业务发展提供更强大的支持。
在出差支出智慧管理方面,合思将继续发挥技术优势,不断优化解决方案。例如,进一步提升智能聚合消费的精准度,为企业提供更详细的出差支出分析报告。同时,拓展应用场景,将出差支出智慧管理与企业的其他业务进行深度融合,实现企业管理的全面数字化。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中实现降本增效、提升管理效率,尤其是在出差支出智慧管理方面取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思为您带来的企业财务数字化新篇章。