在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,借助合思的在线发票平台,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源:高端制造的璀璨之星
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式已经难以满足其日益增长的业务需求,如何实现业财融合,提高财务管理效率,降低成本,成为了动力源亟待解决的问题。
合思在线发票平台:业财融合的智慧之钥
合思以连接为核心,为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中在线发票平台发挥了至关重要的作用。
合思费控借助在线发票平台实现了全流程数字化费控管理。通过该平台,企业能够实时监控费用的发生情况,对每一笔费用进行精准把控。从费用申请、审批到报销,整个流程都实现了线上化,大大提高了工作效率。同时,在线发票平台还能够自动识别发票的真伪和合规性,有效避免了发票风险。
合思商城依托在线发票平台提供全场景智能差旅管理。员工在进行差旅预订时,可以直接在商城中选择合适的酒店、机票等服务,费用直接与在线发票平台关联,实现了消费与发票的无缝对接。这不仅方便了员工的出行,还降低了企业的差旅成本。
合思档案借助在线发票平台助力会计档案管理。所有的发票和相关财务数据都能够在平台上进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。同时,在线发票平台还支持档案的分类、检索和共享,提高了档案管理的效率和安全性。
合思的在线发票平台满足了动力源全球化业务的需求。无论是国内业务还是海外业务,都能够通过该平台实现统一的财务管理和费用控制。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
在合思在线发票平台的助力下,动力源实现了显著的成效。
效率提升方面,动力源的财务管理效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也无需再进行人工审核和录入,大大提高了工作效率。
成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的费控管理和在线发票平台的应用,企业减少了对人工的依赖,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,资金的周转速度加快,进一步提高了企业的经济效益。
客户反馈:敏捷响应与丰富场景的完美配合
动力源在企业财务数字化转型过程中,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思的在线发票平台具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
动力源的财务人员表示,合思的在线发票平台操作简单,功能强大,为企业的财务管理带来了极大的便利。通过该平台,企业能够实时掌握费用的使用情况,及时发现和解决问题,提高了财务管理的精细化水平。
同时,合思的技术团队也能够及时响应企业的需求,为企业提供专业的技术支持和服务。无论是系统的升级还是功能的定制,合思都能够快速满足企业的要求,确保企业的财务管理工作顺利进行。
未来合作:探索财务数字化新可能
双方可继续深化合作,在财务数字化领域探索更多可能。合思的在线发票平台具有强大的扩展性和灵活性,能够根据动力源的业务发展需求,不断升级和完善功能。
未来,双方可以在以下方面展开合作:进一步优化业财融合流程,实现财务数据与业务数据的深度融合;加强数据分析和挖掘,为企业的决策提供更加准确的依据;拓展在线发票平台的应用场景,如与供应链管理、客户关系管理等系统的集成,提高企业的整体运营效率。
通过进一步的合作,动力源有望进一步提升管理效率和竞争力,在市场竞争中占据更有利的地位。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似成效,不妨选择合思的在线发票平台。合思的在线发票平台将为您的企业提供全面、高效、安全的财务管理解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。