在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思发票报销系统,取得了令人瞩目的成效。使用该发票报销系统后,动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成果,无疑为众多企业在财务数字化转型方面提供了一个成功的范例,也引发了我们对合思发票报销系统的深入探究。
动力源:高端制造企业的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,历经多年发展,已然成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。然而,动力源面临着复杂的财务需求,传统的管理方式已难以满足其发展的要求。在发票报销等财务流程中,存在着效率低下、成本较高、流程不透明等问题。如何找到一个合适的解决方案,成为动力源亟待解决的难题。
合思方案:构建全方位财务数字化服务体系
合思以其先进的理念和强大的技术实力,为动力源量身打造了一套基于发票报销系统的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思发票报销系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
显著成效:精细化管理与降本增效双丰收
动力源使用合思发票报销系统后,取得了多方面的显著成效。首先,实现了精细化闭环管理和降本增效,企业的各项财务流程更加高效、合规。通过对财务流程的优化和自动化处理,减少了人为错误和繁琐的手工操作,提高了工作效率。
员工报销也变得更加便捷。大部分消费场景实现了无需报销,员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间和精力。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
对于财务人员来说,工作压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让财务人员能够更加专注于核心业务,提高了财务管理的水平和质量。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思发票报销系统展现出了强大的适应能力和解决问题的能力。合思总能第一时间解决动力源遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源对合思发票报销系统的反馈积极正面,认为该系统不仅满足了企业当前的财务需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。在合作过程中,合思的专业团队能够及时响应动力源的需求,不断优化系统功能,确保了系统的稳定运行和高效使用。
未来展望:深化合作,共谱新篇
随着动力源业务的不断发展和数字化转型的深入,双方有望在更多领域展开合作,进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。合思将持续创新和优化产品与服务,为动力源提供更贴合需求的解决方案。
未来,合思发票报销系统可能会与动力源的其他业务系统进行更深度的融合,实现数据的全面共享和业务流程的无缝对接。同时,合思也将不断引入新的技术和理念,如人工智能、大数据等,为动力源提供更加智能化、个性化的服务。
众多像动力源这样的企业都已从合思的发票报销系统解决方案中受益。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思发票报销系统,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,体验合思发票报销系统带来的便捷与高效。
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