在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多需求和痛点，亟待寻求有效的解决方案。
管理困境：传统模式难适配全球化业务
在企业发展的浪潮中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键目标。然而，动力源在财务数字化管理方面的现状却不容乐观。传统的财务管理方式在面对复杂的需求时，已经难以满足动力源企业全球化业务的发展。
传统模式下，财务数据分散在各个系统中，信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅，难以进行有效的整合和分析。同时，在费用报销、收支管理等方面，流程繁琐，效率低下，不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作体验。在这样的背景下，动力源急需一款专业的归档管理软件来解决这些问题。
合思出击：前瞻理念构建敏捷管理平台
合思作为财务数字化领域的佼佼者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思的归档管理软件提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
系统搭建：嵌入方案打破信息孤岛
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。
在搭建过程中，合思依据动力源的实际业务情况，量身定制了个性化的财务收支管理平台。同时，为了确保系统的顺利使用，合思还对动力源的员工进行了系统操作培训，让员工能够熟练掌握归档管理软件的使用方法。
显著成效：效率提升成本节约
合思的归档管理软件在动力源的应用取得了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的财务工作，现在能够在更短的时间内高效完成。同时，人员成本节约了50%，大大降低了企业的运营成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，提高了员工的满意度。
此外，合思的解决方案帮助动力源有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
高度评价：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的归档管理软件不仅满足了动力源当前的财务数字化管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的归档管理软件，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的归档管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越服务。
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