在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它在合思档案的助力下，成功实现了档案数据的智能化管理，在档案生命周期管理方面取得了显著成效，成为企业数字化转型的典范。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，这家优秀的企业却面临着诸多挑战。
在档案生命周期管理的整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的操作不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，导致工作效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。而在存储环节，企业设立了独立的档案室来管理存放纸质档案。但随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，管理成本也随之增加。
在管理利用方面，企业主要依赖纸质档案进行管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：开启档案管理新篇章
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为档案生命周期管理带来了全新的变革。
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统一存储打破孤岛
合思档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便了企业对档案数据的管理和利用。 -
业务证据链完整构建
合思帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务数据的准确性和可靠性，也为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享便捷查阅
平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在平台上输入相关关键词，就可以快速准确地找到所需的档案资料，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：档案管理质的飞跃
合思的解决方案在金牌橱柜的档案生命周期管理中取得了显著的成效。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万 +/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业在财务上获得了实实在在的收益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案数据的安全和合规，为企业的稳定发展提供了有力保障。
用户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。在合思档案管理平台的支持下，企业的财务档案管理工作变得更加轻松、高效，员工的工作压力也得到了有效缓解。
未来展望：携手共赴数字化征程
随着企业的发展和财务数智化需求的不断提升，金牌橱柜与合思有望在更多领域开展深入合作，进一步推动企业的数字化转型。双方将继续在档案生命周期管理等方面探索创新，共同打造更加完善、高效的财务数智化解决方案，为企业的长远发展奠定坚实基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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