在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。如同在茫茫商海中寻找精准航向的船只,企业亟需高效、智能的财务解决方案来引领前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋企业,凭借其创新的产品和服务,正为众多企业打造着驶向成功彼岸的坚实航船。
合思:财务数智化的探索先驱
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
在企业财务数智化的征程中,合思以广泛连接的生态为基础,构建起一张庞大而紧密的网络。其双轮驱动的模式创新,如同给企业财务装上了强劲的引擎,让企业在数字化的道路上加速前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独树一帜,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家,将企业财务的各个环节紧密相连,实现了报销数据整合的高效与精准。
核心产品:数智化财务的多元利器
合思的核心产品和技术功能丰富多样,每一款产品都如同一件精密的武器,在财务数智化的战场上发挥着重要作用。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集流转,如同一条顺畅的流水线,让报销数据整合变得轻松自如。发票可识别验真,更是为企业财务安全加上了一把可靠的锁。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上线下因公消费全场景。它就像一个精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的差旅资源,同时也为报销数据整合提供了丰富而准确的数据来源。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它如同一个智能的仓库管理员,将企业的会计档案有序管理,让报销数据整合后的存储和查询变得高效便捷。
此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款在采购对账付款方面发挥重要作用,确保每一笔付款都准确无误,同时也为报销数据整合提供了付款环节的重要数据。合思收款则在销售开票收款对账方面表现出色,保障企业资金的及时回笼,完善报销数据整合的资金流数据。合思BI在财务收支经营分析方面发挥着关键作用,通过对报销数据整合后的深度分析,为企业提供有价值的决策依据。
在数据连接方面,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让报销数据整合能够在不同系统之间自由流动,实现数据的全面融合。
显著优势:全方位提升企业财务效能
与传统财务模式相比,合思具有显著优势。
在员工层面,合思可降低员工报销耗时,让员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。想象一下,员工在因公消费后,无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,报销数据整合的高效性让一切变得简单快捷。
在财务层面,能减少财务入账归档时间,极致释放财务压力。智能识别潜在风险,如同一位敏锐的财务侦探,在报销数据整合的过程中,及时发现可能存在的问题,保障企业财务安全。
在企业层面,可节约场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度,确保数据安全合规。报销数据整合的优势在企业运营中得到充分体现,企业无需再为大量的纸质报销单据而准备存储空间,也减少了耗材的使用。同时,数字化的业财流程让企业的运营更加高效,数据的安全合规性也得到了有力保障,助力企业降本增效、合规经营。
其无需报销分级标准也帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过对报销数据整合后的分析和评估,企业可以清楚地知道自己在财务数智化道路上的位置,从而有针对性地进行改进和提升。
成功案例:见证合思卓越成效
合思在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。报销数据整合让动力源的财务流程变得更加高效,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
徐福记通过合思商城,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在合思的帮助下,徐福记实现了差旅费用的精细化管理,报销数据整合为企业提供了准确的差旅费用分析,让企业能够更好地控制成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。报销数据整合后的电子会计档案管理让企业的档案管理变得更加高效,企业在档案管理方面的成本大幅降低。
合思以其卓越的产品和服务,在财务数智化领域展现出强大的实力和潜力。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步优化产品和服务,拓展应用场景。报销数据整合将在更多的场景中发挥重要作用,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。