在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一列高速行驶的列车，带领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。然而，企业在会计档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。在这个过程中，文档自动化处理成为了提升企业会计档案管理效率的关键。
产品背景揭秘行业痛点
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证开具端已基本实现了与数字化的完美适配。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等一系列环节，却遭遇了诸多困境。
纸质档案的管理，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。归档工作繁琐复杂，需要耗费大量的人力和时间；查找档案更是如同大海捞针，效率极其低下；管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等硬件成本，还包括人力成本；更为严重的是，部分企业的档案管理还存在不合规的情况，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。这些问题，严重影响了企业财务管理的效率和成本控制，而文档自动化处理正是解决这些问题的有效途径。
解决方案打造财务新生态
为了应对上述难题，合思精心打造了合思档案管理平台。这个平台就像一条无形的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态系统，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得轻松简单。通过文档自动化处理，合思档案管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理迈向了一个新的台阶。
核心功能凸显强大优势
合思档案具有众多令人瞩目的特点和功能，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案；混序归集免组装，大大提高了档案的归档效率，减少了人工操作的失误。它实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在功能方面，合思档案更是表现卓越。开放式接口互联自主采集，能够自动采集企业各个业务系统中的数据，实现数据的实时共享；智能关联自动组装，将相关的档案数据进行自动关联和组装，提高了档案的完整性和准确性；精准权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性；多维检索一站式预览，让用户能够快速、准确地找到所需的档案，并进行预览。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势，通过文档自动化处理，实现了档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的管理成本，让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
应用场景见证成功案例
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，为众多企业解决了会计档案管理的难题。
以好想你为例，该企业在会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源共享；采用自动组装的方式，便于企业进行审计；实现了实物的高效管理，让企业的档案管理变得更加有序。通过文档自动化处理，好想你企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
此外，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业也都选择了合思档案，并且取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案在企业会计档案管理中的重要作用。
合思档案为企业提供了一种高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。通过文档自动化处理，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升自身的管理效率和竞争力，而合思档案正是企业的理想选择。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验文档自动化处理为企业带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更有效的作用。
