在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务报销流程管理效率直接影响着其运营成本和市场竞争力。以汉威科技集团股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为众多面临财务报销流程管理难题的企业提供了成功范例。
汉威科技：行业翘楚的财务难题
汉威科技是国内气体传感器及仪表制造领域的知名企业，也是物联网解决方案的重要提供商，更是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技在财务报销流程管理方面面临着诸多挑战。
成本增效和预算统计难收口是汉威科技面临的核心痛点之一。在集团庞大的业务体系下，各部门的预算执行情况难以准确统计和监控，导致预算管理的有效性大打折扣。这不仅影响了公司的成本控制，还可能导致资源的浪费和不合理分配。
对公付款与合同管理脱节也是一个突出问题。在传统的管理模式下，对公付款往往缺乏与合同信息的有效关联，使得付款进度和合同执行情况难以实时匹配，增加了财务风险和管理成本。
此外，发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一识别、校验和录入，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务核算的准确性和及时性。这些问题严重影响了公司的经营管理效率和成本控制，成为汉威科技进一步发展的阻碍。
合思方案：全面破解财务困局
面对汉威科技的财务报销流程管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统协同的精准管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过按多维度进行预算校验并返回结果，合思能够实时监控各部门的预算执行情况，确保预算的严格执行。无论是按项目、部门还是时间维度，都能进行精准的预算控制，为企业的成本管理提供了有力支持。
– 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，确保对公付款与合同执行情况的实时匹配。通过这种方式，有效避免了超额付款和付款延误等问题，提高了对公付款的管理效率和准确性。
– 发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，并自动进行验真和查重。这大大提高了发票识别效率，减少了人工处理的工作量和错误率。同时，合思还可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务核算的自动化和智能化。
显著成效：财务报销流程管理的质的飞跃
应用合思解决方案后，汉威科技在财务报销流程管理方面取得了显著成效。
– 效率提升：核算与付款的双重加速
财务核算效率提升了60%。通过多端系统统一收口，将原本分散的财务数据集中管理，实现了数据的实时共享和协同处理。这使得财务人员能够更加高效地完成核算工作，大大缩短了核算周期。
财务付款效率提升了90%。对公付款与合同管理的无缝对接，以及预算管控的精准执行，使得付款流程更加顺畅和高效。财务人员可以根据合同和预算信息快速审批付款申请，减少了审批环节的延误和错误。
– 业务管控：规范与高效的完美结合
在企业业务管控方面，合思解决方案也带来了极致的提升。对公业务付款关联合同和预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，确保了每一笔费用的支出都在预算范围内，实现了预算管控的有效落地。
通过批量、自动生成凭证，规范了报销业务流程，减少了费控失控的情况。财务报销流程更加透明、规范，提高了企业的财务管理水平和风险防控能力。
高度评价：专业团队的有力支持
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。以项目经理周晓培为首的整个团队业务精湛、工作认真负责。在项目实施过程中，合思团队深入了解汉威科技的业务需求，为其量身定制了解决方案，并提供了全方位的技术支持和培训服务。
威支付系统运行稳定，为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思团队的专业精神和优质服务，赢得了汉威科技的信任和认可。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
未来，汉威科技与合思将继续深化合作，进一步结合汉威科技的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的应用场景，更好地支持企业全球化业务发展。在财务报销流程管理方面，双方将不断探索创新，优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果你的企业也面临类似的财务报销流程管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
