在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个板块，客户群体庞大，产品更是在众多国家重点项目中发挥着重要作用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战。幸运的是，合思为其量身定制了一套出色的预算控制方案，助力动力源在财务领域实现了质的飞跃。
转型之痛：动力源财务数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是困扰动力源员工的一大难题。员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。
系统割裂数据分散也是一个严重的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，导致数据的一致性和准确性难以保证，给财务人员的工作带来了极大的不便。
业务覆盖面广报销模式复杂同样不容忽视。业务人员在报销时，涉及的事项和发票类型繁多，这使得报销流程变得异常繁琐。此外，总部和分公司出差申请方式不同，进一步增加了管理的难度。
组织架构复杂流程繁复也给动力源的财务工作带来了很大的挑战。复杂的组织架构使得流程审批环节增多，效率低下，影响了企业的整体运营效率。
合思良方：预算控制方案精准出击
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了一套预算控制方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，大大提高了数据的流通效率和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。此外，系统连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的便利。
系统数据同步：打通信息流通脉络
实施预算控制方案的第一步，是进行系统数据同步。合思团队深知基础数据和业务数据在合思费控与动力源原有系统间顺畅流通的重要性。
通过专业的技术手段和精心的规划，合思将动力源各个系统中的数据进行了全面梳理和整合。在这个过程中，合思团队克服了数据格式不一致、数据量庞大等诸多困难，确保了每一个数据都能够准确无误地同步到合思费控系统中。
系统数据同步的成功，为后续的业务流程搭建和系统功能优化奠定了坚实的基础。它使得动力源的财务管理能够更加高效地运转，各个部门之间的信息沟通更加顺畅。
无需报销流程搭建：开启财务管理新体验
系统数据同步完成后，合思开始着手搭建无需报销的业务流程。这一创新模式旨在让员工和财务适应新的消费和报销模式，提高工作效率和用户体验。
在搭建过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和员工需求。通过与动力源各部门的深入沟通和协作，合思设计出了一套简洁、高效的无需报销业务流程。
员工在因公消费时，只需在合思费控系统中提交申请单，经过审批后，即可直接进行消费。消费过程中，系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保消费的合理性和合规性。消费完成后，财务人员可以进行统一对账，无需员工再进行繁琐的报销操作。
这一模式的实施，让员工摆脱了垫资和开票的困扰，填报时间大大缩短。同时，财务人员的审批工作也更加有依据，费控更加合规。
系统功能流程优化：持续提升财务管理效能
预算控制方案的实施并非一蹴而就，而是一个持续优化的过程。合思团队根据动力源在实际使用过程中反馈的问题和需求，对系统功能和流程进行了持续优化。
在系统功能方面，合思不断完善合思费控、合思商城、合思BI等产品的功能，增加了更多的实用功能和个性化设置选项。例如，为了满足动力源不同部门的需求，合思开发了定制化的报表功能，让管理层能够更加直观地了解企业的经营数据。
在流程优化方面，合思对无需报销业务流程进行了多次调整和优化，进一步简化了操作步骤，提高了流程的效率和透明度。同时，合思还加强了系统的稳定性和安全性，确保动力源的财务管理数据得到妥善保护。
显著成果：财务转型成效斐然
经过合思预算控制方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有依据，费控更合规，从手动制单到智能制单，提高了财务管理的准确性和效率。
管理层能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。他们可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策，为企业的发展提供有力的支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的预算控制方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思工作的肯定，更是对双方未来合作的美好期许。合思将继续秉承专业、创新、服务的理念，为动力源提供更加优质的预算控制方案和服务，携手共创更加美好的未来。
开启财务转型之旅：免费试用合思预算控制方案
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的预算控制方案。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以免费试用合思的预算控制方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型的新征程，为企业的发展注入新的动力。
