在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在激烈的数字化竞争中脱颖而出,实现差旅报销优化。
合思数智先锋:开启财务新征程
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力,为企业的差旅报销优化提供了坚实的保障。
核心功能揭秘:铸就高效财务体系
- 系统集成大融通
合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种无缝对接,为差旅报销优化提供了精准的数据支持。
- 无需报销新体验
合思的无需报销功能,彻底革新了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可归档。众多企业应用该功能后,员工体验大幅提升,差旅报销优化效果显著。
- 预算管控精把关
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业有效落地预算管控,避免了差旅费用的超支,实现差旅报销优化。
- 发票校验智能化
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
它就像一位严谨的财务管家,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,为差旅报销优化提供了可靠的保障。
- 银企直联提效率
合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款的功能,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
众多企业应用后,付款效率得到显著提升,差旅报销流程更加顺畅,差旅报销优化成效显著。
- 系统连接畅无阻
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅报销优化提供了高效的技术支持。
优势对比凸显:合思实力超群
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅报销优化方面具有显著优势。
- 效率提升加速度
在传统方式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思能够大幅缩短报销周期,如有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。
会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算和付款效率都得到了显著提升,差旅报销优化效果立竿见影。
- 合规性增强保障
传统方式下,发票验真、查重、费标检验等依赖人工,容易出现假票、错票、重票、超标等情况。
合思通过发票智能校验、预算管控等功能,从源头控制发票的不合规现象,实现了费用的合规管理,为差旅报销优化提供了坚实的合规保障。
- 数据实时性洞察
传统方式下,数据报表依赖手工统计,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。
合思实现了业务与财务数据的实时集成,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时的数据支持,助力差旅报销优化。
- 操作体验大升级
传统方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。合思实现了多系统集成的一站式新体验,员工无需在各系统间切换,操作更加便捷,差旅报销优化让员工的工作更加轻松。
应用案例见证:合思成效显著
众多企业通过应用合思的财务数智化产品和服务,在差旅报销优化方面取得了显著成效。
- 动力源:数据互通效率飞升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅报销优化效果显著。
- 汉威科技集团:极致管控预算落地
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,差旅报销优化成效斐然。
- 派克新材:高端制造数字转型
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅报销优化推动企业发展。
- 江西中机:报销升级核算提速
江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅报销优化让企业财务管理更加高效。
- 李群自动化:业财一体风险管控
李群自动化作为国家级专精特新“小巨人”企业,专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,差旅报销优化助力企业稳健发展。
合思未来展望:携手共赴新程
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势,在众多企业的数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅报销优化方面,合思更是展现出了卓越的实力。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务的研发,进一步拓展应用场景。
它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将不断加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
如果您也想体验合思在差旅报销优化方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。