在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的财务数智化产品与服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，我们将聚焦赛傲生物，一同深入探寻合思如何凭借智能商务出行解决方案，精准化解企业的财务痛点。
赛傲生物：传统财务模式下的困境之殇
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年便凭借卓越的实力入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展的道路上，传统的财务模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行脚步。
曾经，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业引入了部分系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工的差旅审批流程冗长繁琐，如同陷入了一场无尽的迷宫，预算超标现象时有发生，让企业的成本控制变得异常艰难。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，进度拖沓，犹如一辆老旧的马车，难以跟上企业发展的节奏。财务人员则被大量的基础工作淹没，信息滞后使得决策如同盲人摸象，缺乏精准性和及时性。在智能商务出行方面，由于缺乏有效的管理手段，员工的出行体验不佳，企业的出行成本也居高不下。
合思方案：智能商务出行的破局之道
面对赛傲生物的重重困境，合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的智能商务出行解决方案。
- 项目管理：信息集成筑基石
在项目管理领域，合思深知信息完整性的重要性。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行深度关联，如同搭建起一座坚固的信息大厦。自动生成的项目台账，就像一本详细的项目日记，记录着项目的点点滴滴。当项目主计划内容发生变更时，可轻松调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用的执行情况由项目关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包，并进行严格的管控。每一笔费用的支出都被详细记录在项目费用台账中，如同一位忠诚的守护者，跟踪着项目费用的进度。在智能商务出行方面，合思的解决方案能够将出行费用与项目进行精准关联，确保费用的合理性和合规性。
- 多元措施：精细管理促提升
除了项目管理的优化，合思还提供了一系列具体而有效的措施，为赛傲生物的财务数字化转型注入了强大的动力。
移动+PC多端报销，让员工如同拥有了一个随身携带的财务助手。无论身处何地，员工都能随时随地发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶，让报销变得高效便捷。在智能商务出行场景中，员工可以通过移动端轻松提交出行费用报销申请，大大提升了出行的体验感。
细化费用管理颗粒度，如同给企业的费用管理安装了一台高精度的显微镜，使费用管理更加精准细致。每一项费用都能被精准分类和监控，避免了费用的浪费和滥用。重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，实现了统一的线上管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让采购流程更加规范有序。在智能商务出行方面，采购流程的优化可以降低出行成本，提高出行效率。
灵活管理备用金，使得备用金的使用可追溯、可控制。每一笔备用金的流向都清晰可见，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业的资金管理更加安全可靠。合思BI报表则如同一位智慧的军师，实时更新各部门费用变动情况，为管理层的决策提供了有力的支持。在智能商务出行方面，BI报表可以分析出行费用的趋势，为企业制定合理的出行策略提供数据依据。
显著成效：智能商务出行带来的华丽转身
合思的智能商务出行解决方案犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。曾经繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工们的工作积极性得到了极大的提升。差旅预算节省了100万元，这不仅为企业节省了大量的成本，也体现了合思解决方案在费用管控方面的强大能力。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
移动+PC多端报销让员工在智能商务出行中享受到了前所未有的便利。随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让员工的出行不再为报销问题而烦恼。细化费用管理颗粒度使费用管理更加精准，每一笔出行费用都能得到合理的安排和控制。
重塑采购流程实现了申请、采购、付款等流程的关联和统一线上管理。在智能商务出行中，企业可以通过优化采购流程，选择更加合适的出行服务提供商，降低出行成本。备用金管理灵活可追溯，确保了企业资金的安全。合思BI报表实时更新各部门费用变动，为管理层在智能商务出行决策方面提供了有力的支持。管理层可以根据报表数据，合理安排出行计划，优化出行成本。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在智能商务出行领域的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。以智能商务出行解决方案为核心，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务管控难题，尤其是在智能商务出行方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受智能商务出行带来的变革与提升，让合思引领您的企业迈向财务数字化转型的新征程。
