在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理领域，尤其是费用管控和报销流程方面，正面临着重重挑战。多系统操作的繁琐体验、预算管控的艰难困境以及报销流程的冗长复杂，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且高效的解决方案，正为企业破解这些难题，助力企业在财务管理的道路上轻装上阵。
行业痛点洞察：预算执行情况迷雾待解
在企业财务数字化转型和业财融合的征程中，不同企业遭遇了形形色色的问题，这些问题如同迷雾，让企业的预算执行情况变得模糊不清。
动力源，一家有着自身发展特色的企业，存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间切换犹如在迷宫中摸索。手工录入不仅合规难以保证，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这一切都让预算执行情况难以精准把握。
汉威科技面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以有效把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，使得预算执行情况的监控如同在黑暗中摸索，缺乏清晰的方向。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控难度与日俱增。报销流程长且审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这无疑增加了预算执行情况失控的风险。
解决方案概述：拨云见日精准掌控预算执行情况
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，宛如一盏明灯，照亮了企业预算执行情况的监控之路。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度对预算执行情况进行细致校验，确保每一笔支出都在预算的轨道上运行。
搭建合同管理台账，规范合同管理流程。这使得企业在对公付款等业务中，能够实时掌握付款和回票进度，让预算执行情况更加透明。
提供发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现多系统集成，打破数据孤岛。企业的财务数据能够顺畅流通，预算执行情况不再是一团乱麻，而是可以清晰呈现的可视化图表。
核心功能亮点：预算执行情况管控利器
- 无需报销：畅享便捷预算执行体验
合思的无需报销功能，为员工带来了全新的预算执行体验。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的使用体验，也让预算执行情况更加精准可控。 - 系统连接能力强：打破壁垒畅通预算执行信息
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，让合思系统具备强大的连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算执行情况能够及时反馈和调整。 - 预算管控精准：实时监控预算执行轨迹
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对于未超标的情况默认继续审批，而一旦超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够实时掌握预算执行情况，及时采取措施进行调整。 - 发票智能处理：高效护航预算执行合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。发票作为预算执行的重要凭证，其智能处理确保了预算执行情况的合规性和准确性。
用户收益：预算执行情况改善带来多方共赢
- 员工：报销无忧提升预算执行幸福感
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升，报销流程得到极大简化。员工因公消费无需垫资，使用体验显著提升，幸福感油然而生。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”，员工能够更加专注于工作，预算执行情况也更加符合预期。 - 财务：减负增效聚焦预算执行分析
对于财务人员来说，合思的应用让会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到预算执行情况的分析和决策支持中。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍，财务人员在预算执行管理中发挥着更加重要的作用。 - 管理：全程管控掌握预算执行动态
企业管理层通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业预算执行情况。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业的预算目标得以实现。
典型场景：预算执行情况精准落地
- 差旅费报销：规范流程确保预算执行合规
员工在出差前提交申请，合思费控系统会对费用标准进行管控和预算校验。出差过程中，员工可以在合思商城进行消费，消费严格受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。整个差旅费报销流程规范有序，预算执行情况得到精准控制。 - 对公付款：合同管理保障预算执行安全
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款，按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一系列措施确保了对公付款环节的预算执行情况安全可靠。 - 预算管控：多维校验实时预警预算执行
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。这种多维的预算管控方式，让企业能够实时监控预算执行情况，及时调整预算策略。
客户成功案例：预算执行情况改善的真实见证
- 动力源：多系统集成革新预算执行体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算执行情况得到了有效改善，企业的财务管理水平迈上了新台阶。 - 汉威科技：系统整合提升预算执行管控力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，预算执行情况更加精准可控。 - 派克新材：高效报销加速预算执行流程
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。预算执行流程得到了极大的优化，企业能够更加灵活地应对市场变化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多财务管理挑战，而合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理效率，精准掌控预算执行情况，实现财务数字化转型，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的产品，立即联系我们，开启企业财务数字化之旅，让预算执行情况尽在掌握！
