在数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,效率低下、信息闭塞、成本高昂等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和强大的产品功能,为企业带来了一场财务数字化的全新变革,其中出差管理软件更是亮点十足。
创新方案:打通财务数字化转型之路
合思以连接为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,搭建起了业务与财务之间的沟通渠道,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它打破了信息孤岛,让企业各部门之间的信息能够顺畅流通,实现了业财深度融合,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。出差管理软件在这个平台中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理出差相关的财务收支。
功能全景:多元覆盖满足企业需求
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个方面。
– 全流程费控管理
合思费控就像一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。从出差申请到费用报销,每一个环节都能精准把控,确保费用支出合理合规。出差管理软件与费控系统紧密结合,让出差费用的管理更加高效。
– 智能差旅管理
合思商城提供了全场景智能差旅管理服务。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都能在一个平台上轻松完成。出差管理软件集成了商城的功能,为员工出差提供了一站式的便捷服务。
– 领先档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够对出差相关的各类票据、文件进行高效存储和管理。员工出差回来后,相关的电子档案可以快速归档,方便查询和审计。
– 连接型采购管理
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在出差过程中,如果涉及到采购事项,通过该功能可以实现快速准确的对账和付款,提高工作效率。
– 一站式销售管理
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于涉及出差业务的销售活动,能够更好地管理销售款项的收支情况。
– 智能化经营分析
合思BI实现了智能化财务收支经营分析。通过对出差数据的分析,企业可以了解出差成本的构成和分布情况,为经营决策提供有力支持。
核心亮点:连接、智能、安全的完美融合
合思产品具有广泛连接、智能高效、合规安全等核心亮点。
– 广泛连接
它就像一个超级连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过出差管理软件,员工在出差过程中的消费数据能够实时同步到各个相关系统,实现数据的无缝流通。
– 智能高效
具备智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。在出差管理方面,软件能够根据员工的出差历史和偏好,智能推荐合适的酒店和交通方式,同时自动生成费用报表,大大提高了工作效率。
– 合规安全
通过事前规划和实时风控体系,为企业的财务收支保驾护航。在出差申请阶段,系统会对出差的必要性和费用预算进行审核;在出差过程中,实时监控费用支出情况,确保企业支出合规、安全、透明。
价值体现:惠及企业各层级人员
合思的产品对于企业的不同层级人员都有着显著的价值。
– 老板层面
助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过出差管理软件,老板可以实时了解企业的出差成本情况,做出更加科学的经营决策。出差费用的合理控制,能够为企业节省大量资金,提高企业的经济效益。
– 财务层面
极致释放财务压力,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的出差报销流程而烦恼,软件能够自动审核费用报销,识别异常费用,降低财务风险。
– 员工层面
省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在出差过程中,使用出差管理软件进行消费,费用自动结算,无需再填写报销单和粘贴发票,大大提高了员工的出差体验。
典型场景:全场景覆盖的应用生态
合思的出差管理软件在多种典型场景中都有着出色的应用。
– 消费场景
构建了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中,无论是在机场候机时的消费,还是在出差地的用车和用餐,都可以通过出差管理软件进行便捷支付和管理。
– 业务场景
涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在出差过程中,员工可能会涉及到业务合同的签订和执行,出差管理软件能够与业务系统进行对接,实现业务流程的无缝衔接。
成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业通过使用合思的出差管理软件,取得了显著的成效。
– 动力源
实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在出差管理方面的工作效率大幅提高,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。通过合理规划出差行程和控制费用支出,企业实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在出差相关的档案管理方面,出差管理软件发挥了重要作用,提高了档案管理的效率。
市场定位:专精特新铸就差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其以连接为核心的业财融合解决方案、无需报销分级标准以及丰富的行业化解决方案,构成了独特的差异化优势。合思的出差管理软件,正是这种差异化优势的具体体现,能够为不同行业的企业提供个性化的出差管理解决方案。
合思的产品和服务能够为企业带来显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字化技术的不断进步,合思将持续创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业成功实现财务数字化转型。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的出差管理软件。现在就可以免费试用,体验其强大的产品功能和优质的服务,开启财务数字化的新篇章。