在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业数字化转型已成为必然趋势。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌业务覆盖全国，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链。合思凭借专业的解决方案，助力这家零食品牌成功实现财务数字化转型，其中差旅管理流程自动化更是发挥了关键作用，这一成功案例值得众多企业借鉴。
国民经典零食品牌全景透视
这家零食品牌历经30多年的市场磨砺，已然成为国民心中的经典。其销售网络如同一张巨大的网，遍布全国各个角落，构建起了庞大的销售版图。复杂的供应链涉及原材料采购、生产加工、仓储物流等多个环节，为品牌的持续发展提供了坚实保障。然而，随着业务的不断拓展，品牌也面临着一系列管理难题，尤其是在差旅管理方面，传统的管理方式已难以适应企业的发展需求。
差旅管理痛点大揭秘
该品牌的销售渠道丰富多样，管理流程涉及多个系统。这使得整个流程变得繁杂琐碎，效率极为低下。员工在进行差旅操作时，需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，员工需要在Excel中进行二次整理，财务人员则依靠人工记账。这种方式不仅增加了财务人员的工作负担，还难以释放财务的真正价值，无法为企业的决策提供有效的支持。
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业无法对差旅费用进行精细化管控，使得资金的使用效率大打折扣。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些痛点。
合思全流程解决方案登场
合思针对该品牌的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了差旅管理流程自动化。
在总额管控方面，商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，形成了一套完整的闭环管理体系。员工可以在合思商城轻松完成差旅申请和业务审批，并进行线上订购，同时还能获取详细的对账单。
在财务管理方面，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的自动化处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
实施步骤细致解读
员工消费环节，通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，获取对账单。这一过程方便快捷，员工无需再为繁琐的流程而烦恼。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票、线下结算、手工记账。线上线下相结合的方式，满足了不同企业的需求，同时也提高了财务工作的效率。
档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果效益彰显实力
通过实施合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这无疑为企业节省了大量的成本，提高了资金的使用效率。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得企业的财务管理更加科学、规范。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户高度评价反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功经验值得其他门店企业参考，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅管理流程自动化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。合思的财务收支管理平台，不仅能够实现差旅管理流程自动化，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用我们的平台，亲身感受差旅管理流程自动化带来的便捷与高效。让我们携手共进，让有限的资源发挥更有效的作用。
