在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅合同管理方面取得了显著成效，实现了降本增效与合规经营。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之困：动力源的财务数字化痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁琐不堪。在差旅合同管理方面，这些问题同样严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思良方：全方位解决方案登场
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在差旅合同管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合同管理提供了精准的数据支持。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅合同管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为差旅合同管理提供了更加便捷和高效的信息交互环境。
系统整合：实施过程的精准发力
虽然未提及具体实施过程与步骤，但可以推测，合思基于系统集成和功能配置，实现了数据同步和流程优化。在差旅合同管理方面，通过对各个系统的深入整合，确保了数据的准确性和一致性，优化了合同管理的流程，使得整个差旅合同管理过程更加顺畅和高效。
显著成效：降本增效的惊人飞跃
合思的解决方案在差旅合同管理方面取得了显著成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面实现了有效的成本控制。
在差旅合同管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅合同管理提供了更加科学和有效的决策支持。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合同管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅合同管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅合同管理方面的卓越能力。
