在当今竞争激烈的连锁零售市场中,企业面临着诸多挑战。运营效率低下、成本管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为连锁零售企业带来了破局之道,助力企业实现降本增效,其中移动报销软件更是发挥了关键作用。
鸣鸣很忙:连锁扩张中的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家,正处于快速扩张阶段。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务难题也接踵而至。
移动报销软件在解决这些问题上有着巨大的潜力。在差旅报销方面,鸣鸣很忙面临着差旅报销与申请脱节的困境。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,财务人员常常陷入繁琐的工作中,难以抽身。
同时,门店众多也导致发票审核与回收困难重重。大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。而且私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这也增加了企业的成本风险。
合思移动报销软件:精准破局之道
- 差旅报销智能化革新
合思为鸣鸣很忙提供的移动报销软件,实现了差旅无需报销的创新模式。员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,让员工无需再为费用垫付和计算而烦恼。
统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了财务处理的效率。移动报销软件就像一位智能财务助手,自动完成各项复杂的任务,让差旅报销变得轻松简单。
- 发票管理高效升级
对于门店发票管理,移动报销软件实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
以往繁琐的发票处理流程,在移动报销软件的助力下,变得简洁高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升企业的财务管理水平。
- 精细核算自动化呈现
移动报销软件还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保企业的费用支出合理合规。
这种自动化的精细核算模式,让企业的财务管理更加科学、精准。移动报销软件就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的每一笔费用,为企业的成本控制提供有力保障。
显著成效:开启连锁零售新征程
- 运营效率大幅提升
零食很忙引入合思移动报销软件后,督导巡店效率大大提高。门店标准化更快落地,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天。
这意味着企业的商品流通速度加快,资金回笼更加迅速,运营效率得到了显著提升。移动报销软件为企业的运营管理注入了新的活力,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
- 财务处理高效快捷
从提交到归档,门店报账至多24h。移动报销软件的高效处理能力,让财务流程变得更加顺畅。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的经济效益。
在合思移动报销软件系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这些数据充分证明了移动报销软件的强大功能和显著成效。
- 财务报表助力决策
拥有可指导业务动作的财务报表,让企业的管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况。移动报销软件为企业提供了准确、及时的财务信息,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
这些财务报表就像企业的导航仪,为企业的发展指明了方向。企业可以根据财务报表的分析结果,调整经营策略,优化资源配置,实现可持续发展。
通过鸣鸣很忙的成功案例可以看出,合思的移动报销软件能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供优质服务。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的移动报销软件解决方案,还可以免费试用,一起开启财务数智化转型之旅,为企业发展注入新动力。