在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的要求日益严苛。一家 L4 级无需报销的上市公司，通过引入合思的产品，在费用控制标准方面取得了显著成效，充分展现了合思解决方案的实用性和价值。
高端制造企业的管理困境
这家上市公司属于高端制造企业，麾下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。此前，企业在费用控制标准的执行上困难重重。员工报销流程漫长且繁琐，糟糕的体验感让员工怨声载道。大量的时间耗费在报销环节，使得员工无法全身心投入到核心工作中。
对于财务部门而言，低价值的报销审核工作占据了他们大量的时间。财务人员每天需要花费大量精力核对报销单据，却无法将更多精力放在企业的财务管理和战略规划上。而且，老板无法实时掌握业务数据，在制定决策时缺乏有力的数据支持，严重影响了企业运营效率和决策的科学性。企业的费用控制标准如同虚设，难以真正落地实施。
合思构建全面管理体系
面对该企业的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能的解决方案。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，构建了一套完整的费控及差旅管理体系，有效落实费用控制标准。
合思费控系统通过预算预占用功能，在员工发起费用申请时，就对预算进行实时监控和预占用。一旦超出预算，系统会自动提醒，从源头上控制费用支出，确保费用控制标准得到严格执行。费用标准校验功能则对每一笔费用进行严格审核，确保费用支出符合企业的费用控制标准。行程重叠校验功能可以有效避免员工重复报销差旅费，进一步规范了费用报销流程。
合思商城为企业提供了丰富的采购资源，企业可以通过商城直接采购办公用品、差旅用品等，既保证了采购的合规性，又提高了采购效率。ERP 互联实现了合思系统与企业现有 ERP 系统的无缝对接，数据可以实时共享，提高了企业的信息化管理水平。银企直连则让企业的资金支付更加安全、快捷，进一步优化了费用控制标准的执行效果。
显著成效提升企业效能
合思的解决方案在该企业实施后，成效显著。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。员工可以在更短的时间内完成报销，大大提高了工作积极性。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和战略规划中。
在费用控制标准方面，企业实现了预算合理管控。通过合思系统的预算预占用和实时监控功能，企业可以对每一笔费用支出进行精准控制，确保预算不超支。费用合规报销得到了有效保障，每一笔费用都经过严格的审核，确保符合企业的费用控制标准。数据实时监测让企业管理层可以随时掌握企业的费用支出情况，告别了费控“盲盒”模式。
这些成效极大地提高了企业的运营效率和管理水平。企业在费用控制标准的执行上更加严格、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度认可合思服务
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，企业高度认可合思的专业能力和服务质量。
在合作过程中，合思团队深入了解企业的业务需求和费用控制标准，为企业量身定制解决方案。他们不仅提供了先进的技术支持，还在实施过程中提供了全方位的培训和指导，确保企业员工能够熟练使用合思系统。合思的优质服务让企业在费用控制标准的执行上更加顺畅，也为企业的发展提供了有力的保障。
携手共进开启未来新篇
未来，合思将继续与该上市公司深入合作，不断优化解决方案。随着企业的发展和市场环境的变化，费用控制标准也需要不断调整和完善。合思将根据企业的实际需求，持续优化系统功能，确保企业的费用控制标准始终保持先进性和有效性。
同时，合思也期待为更多企业提供优质的产品和服务，共同推动行业进步。在当前经济环境下，企业对于费用控制标准的要求越来越高，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加专业、高效的费控及差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨立即联系合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程。让合思助力您的企业在费用控制标准方面取得更大的突破，实现可持续发展。
