在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,犹如一艘领航的巨轮,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更推动企业在财务流程智能化的道路上大步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断探索创新,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域站稳了脚跟。
合思提供的服务丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思在行业内的实力不容小觑。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断为产品的创新升级注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市,形成了庞大的服务体系。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台,是合思在财务数智化领域的核心产品。它宛如一个功能齐全的财务工具箱,具有丰富多样的功能。
从差旅申请开始,员工可以在平台上便捷地提交申请,审批流程高效流畅。商旅线上订购功能,让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费的支持,进一步拓展了消费场景。
发票采集环节,平台能够自动识别发票信息,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能,确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让财务管理更加便捷高效。
档案归档功能,实现了电子会计档案的智能化管理,方便企业随时查阅和使用。商旅分析功能,为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业优化商旅政策。自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。同时,电子凭证会计数据标准保障了电子凭证全流程数字化管理,推动企业实现标准化、无纸化变革,为财务流程智能化提供了有力支持。
合思平台:优势尽显的财务解决方案
与传统的报销和财务管理模式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统模式存在诸多问题。逆数字化现象,如电子凭证打印成纸质入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本。伪数字化现象,如电子凭证转图片入账,存在数据安全隐患。非数字化现象,如手工查验电子凭证,效率低下且容易出错。
而合思平台借助信息化管理,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一创新模式,避免了传统模式的弊端,提高了财务管理的效率和准确性。
在电子凭证数字化报销问卷调查中发现,多数企业仍面临电子凭证政策认知不足的问题。对政策的不了解,导致企业在电子凭证管理上存在合规风险。纸电凭证混合带来的合规风险也不容忽视,不同格式的凭证管理难度大,容易出现差错。报销流程滞后,影响了员工的工作积极性和企业的资金周转。
合思平台能够有效解决这些痛点。它通过先进的技术和完善的功能,帮助企业提升对电子凭证政策的认知,实现纸电凭证的统一管理,优化报销流程,让财务管理更加高效、合规,助力企业实现财务流程智能化。
合思方案:成功应用的典范案例
众多企业已经见证了合思解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌,业务覆盖全国销售版图,供应链复杂。之前面临差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等问题。采用合思解决方案后,这些问题得到了有效解决。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的财务管理水平得到了显著提升,在财务流程智能化方面迈出了坚实的步伐。
某企业通过合思解决方案,实现了“无需报销”的创新模式。业财协同效率提高,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅减轻了员工的报销负担,还助力管理层科学决策、高效管控成本,推动企业财务流程智能化发展。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。合思解决方案帮助其实现了增效、降本、合规、先进等成效。通过整合数据、优化流程,提升了财务管理数字化程度,让企业在财务流程智能化的道路上越走越远。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高、操作繁琐,档案查阅难。合思解决方案为其量身定制,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务流程智能化树立了典范。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思凭借其先进的技术、完善的产品和丰富的实践经验,将持续为企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。