在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。尤其是对于红枣行业的上市企业好想你健康食品股份有限公司来说，财务档案管理一直是一项极具挑战的工作。而合思的出现，为好想你解决了财务档案管理难题，同时也极大地推动了员工报销便利化，实现了企业的降本增效。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，自1992年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000 + 员工，在全国范围内设立了400 + 门店，庞大的规模和卓越的品牌影响力，使其在红枣市场中占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大，好想你在日常运营中面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面。传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求，员工报销也因此受到了一定的影响，员工报销便利化成为了企业亟待解决的问题。
传统管理困境凸显
传统模式的重重枷锁
好想你作为红枣行业的领军企业，过去一直采用传统纸质档案管理方式。这种方式在企业发展初期或许能够满足基本需求，但随着业务的不断拓展，其弊端逐渐显现。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且纸质档案容易遗失，一旦遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。员工在报销时，也常常因为单据的整理和归档问题而耗费大量精力，员工报销便利化难以实现。
查找困难阻碍效率
传统纸质档案的查找也受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找。这对于企业的决策和运营效率造成了极大的影响。在员工报销方面，员工可能因为无法及时找到相关单据而导致报销流程延误，影响了员工的工作积极性。
高成本运营压力大
传统纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要建立专门的档案室来存放大量的纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案的整理、保管和维护也需要投入大量的人力，进一步加重了企业的负担。员工在报销过程中，也需要承担一定的成本，如打印单据、邮寄等，这都不利于员工报销便利化的实现。
合规风险不容忽视
在当今严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规要求。然而，传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。一旦出现问题，企业可能面临严重的处罚。员工在报销时，也需要确保报销单据的合规性，这对于员工来说也是一项不小的挑战。
合思解决方案破局
打破数据壁垒 提升报销效率
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案。首先，合思打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合，实现了一键联查。这不仅提升了财务工作的效率，也为员工报销带来了极大的便利。员工在报销时，无需再手动查找和整理单据，系统可以自动关联相关数据，大大缩短了报销时间，员工报销便利化得到了显著提升。
自动组装审计 助力合规运营
合思的解决方案还实现了自动组装审计功能。以档案数据为标准，系统可以自动对报销单据进行审计，大大提升了审计效率。这不仅保证了企业财务档案的合规性，也减少了人工审计的工作量。员工在报销时，系统会自动对报销内容进行审核，确保报销的合规性，让员工报销更加放心。
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。通过扫描二维码，企业可以快速定位实物档案的位置，提高了档案管理的效率。员工在报销时，如果需要提供相关实物单据，也可以更加方便地找到和提交，进一步提升了员工报销便利化。
实施步骤稳步推进
第一步 开启一键联查新时代
合思在实施解决方案时，首先为好想你财务人员实现了一键联查功能。通过对企业现有财务系统的改造和升级，将各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享。财务人员可以通过一个平台快速查询到所需的财务数据，员工在报销时也可以更加便捷地获取相关信息，员工报销便利化迈出了重要的一步。
第二步 构建标准审计模式
在实现一键联查功能的基础上，合思建立了以档案数据为标准的审计模式。通过对报销单据的自动审核和分析，系统可以快速发现异常情况，并及时进行预警。这不仅提高了审计的准确性和效率，也保证了企业财务的合规性。员工在报销时，需要按照系统的要求填写和提交报销单据，系统会自动进行审核，让报销流程更加规范。
第三步 搭建虚拟档案库房
最后，合思为好想你搭建了虚拟档案库房，并应用了二维码技术。将纸质档案进行数字化处理，存储在虚拟档案库房中，并为每个档案贴上二维码标签。通过扫描二维码，企业可以快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的精准匹配。员工在报销时，如果需要提供实物单据，也可以更加方便地找到和提交，进一步提升了员工报销便利化。
显著成果效益彰显
人工耗时大幅减少
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在实施解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据的整理和归档，工作效率得到了极大的提升。员工在报销时，也无需再手动填写和提交大量的单据，报销时间大大缩短，员工报销便利化得到了充分体现。
管理耗时显著降低
总部接收和借阅管理的耗时也大幅减少。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理效率得到了显著提升，能够更加快速地响应市场变化。员工在报销时，也无需再等待漫长的审批时间，报销流程更加顺畅。
综合成本有效控制
通过合思的解决方案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及管理效率的提升。员工在报销时，也可以减少不必要的费用支出，进一步降低了企业的成本。
客户认可见证价值
虽然文档中未明确提及好想你对合思的评价，但从显著的效益来看，好想你通过合思的方案实现了财务档案管理的变革，推动了员工报销便利化，实现了降本增效。可以推测，好想你对合思的解决方案应该是较为满意的。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和认可。
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