在当今复杂多变的商业环境中，企业的差旅及费控管理正面临着重重挑战。自2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。这一增长既为企业带来了业务拓展的广阔机遇，也让企业在成本控制和效率提升方面感受到了前所未有的巨大压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，深入剖析市场形势，精心打造出高效、智能的差旅及费控解决方案，为企业在这片充满挑战的商业海洋中指引方向。
市场形势：差旅增长下的复杂格局
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业展现出明显的增速，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费的价格和成本也在不断攀升，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这种复杂的市场形势，给企业的差旅及费控管理带来了新的难题。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险愈发突出。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，这无疑给企业的成本管理带来了沉重负担。 - 效率提升困难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。高达61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致单据处理和校验效率低下。发票信息化管理的缺失，使得企业在处理大量发票和单据时，犹如陷入了一场繁琐的“手工劳作”，耗费了大量的时间和精力。 - 管控挑战重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。发票信息化管理的不到位，使得企业在面对这些管控难题时，常常感到力不从心。
解决方案整体策略概述：数智服务全方位赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过数字化、智能化技术，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息化管理方面，合思的解决方案能够将发票从消费环节到入账、归档环节进行全流程的数字化管理，提高发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理带来质的飞跃。
核心模块：精准发力破解难题
- 预算管控精细运筹
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过发票信息化管理，合思能够实时监控企业的预算使用情况，对发票进行精准的预算匹配和控制，确保企业的每一笔费用都在预算范围内合理支出。 - 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。发票信息化管理在其中发挥着重要作用，能够自动识别发票的消费项目和金额，与企业设定的消费标准进行比对，一旦发现超标情况，及时进行预警和控制，有效避免了企业的费用超支。 - 精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。发票信息化管理能够对这些精益消费策略的实施效果进行精准的数据分析和评估，帮助企业不断优化消费策略，实现成本的有效控制。 - 数智化建设提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高支付环节效率，通过系统自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。发票信息化管理是数智化建设的重要组成部分，能够实现发票的电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用发票信息，提高财务工作的整体效率。 - 深化分析洞察本质
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。发票信息化管理为数据分析提供了准确、完整的发票数据，使得企业能够从发票数据中发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：独特优势铸就卓越
- 广泛连接生态资源丰富
合思与众多企业合作，为企业提供丰富的商旅资源。广泛连接的生态使得企业在进行差旅消费时，能够有更多的选择和更优惠的价格。发票信息化管理在这个生态中能够实现与各个合作伙伴的系统对接，实现发票数据的实时共享和交换，提高发票处理的效率和准确性。 - 双轮驱动模式持续创新
结合平台数据和企业调研，合思深入了解市场需求，不断创新服务模式。双轮驱动的模式创新能够确保合思的解决方案始终紧跟市场需求的变化，为企业提供更加优质、高效的服务。发票信息化管理在模式创新中也不断得到优化和升级，为企业提供更加智能化、便捷化的发票管理体验。 - 无需报销方案高效便捷
合思的无需报销解决方案实现了消费、入账、归档一体化，提高了企业财务管理效率。发票信息化管理是无需报销解决方案的核心支撑，能够将发票的处理流程自动化，减少人工干预，提高发票处理的速度和准确性，让企业的财务管理更加高效便捷。 - 数据安全可靠保障有力
合思平台沉淀了6000多家企业数据，具备完善的数据安全保障体系。在发票信息化管理中，数据安全至关重要。合思的完善数据安全保障体系能够确保企业的发票数据不被泄露和篡改，为企业的财务管理提供可靠的安全保障。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票信息化管理在其中发挥了关键作用，通过自动化的发票处理流程和精准的数据分析，大大提高了报销效率，降低了财务人力成本。 - 连锁经营上市公司满意提升
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。发票信息化管理使得发票处理更加高效、准确，员工在报销过程中无需再为繁琐的发票处理而烦恼，提高了员工的满意度，同时也减少了财务部的工作压力和投诉率。 - 企业数字化差旅成本降低
合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价平均37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票信息化管理能够对酒店消费发票进行精准的分析和管理，帮助企业发现成本降低的空间，优化消费策略，实现成本的有效控制。 - 流程自动化案例效率飞升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票信息化管理在流程自动化中能够实现发票数据的自动采集、识别和处理，提高了流程自动化的效率和准确性，为企业带来了显著的效益提升。
服务体系：全方位服务保驾护航
- 研发中心技术引领
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和性能。研发中心的专业团队致力于发票信息化管理技术的研发和创新，不断推出更加先进、高效的发票管理解决方案，为企业的财务管理提供强大的技术支持。 - 直营服务网络覆盖广泛
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业、便捷的服务。发票信息化管理服务也能够通过这个广泛的服务网络，快速响应企业的需求，为企业提供及时的技术支持和解决方案。 - 专业团队全程陪伴
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为企业提供全方位的技术支持和解决方案。在发票信息化管理方面，专业团队能够根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业顺利实施发票信息化管理项目，并在项目实施过程中提供全程的技术支持和服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。发票信息化管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业实现这些目标具有重要意义。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了有力的支持。如果您想体验发票信息化管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
