在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代正悄然降临。在这一时代背景下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，推出的合思档案管理平台宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路，助力企业破解财务档案管理的重重难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们一同探寻合思档案管理平台所蕴含的无纸化报销方法的奥秘。
电子凭证改革驶入快车道
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同精准的信号弹，宣告着我国电子凭证改革正式驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的进程进一步加快。在这样的大环境下，企业若想跟上时代的步伐，就必须积极寻求有效的无纸化报销方法，而合思档案管理平台无疑是一个绝佳的选择。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理工作中，诸多难题如同顽固的荆棘，阻碍着企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。在传统的档案管理模式下，大量的纸质文件需要人工逐一整理归档，不仅耗费大量的时间和精力，而且查找起来也极为不便。一旦需要查阅某份档案，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。纸质档案的打印、存储和管理需要耗费大量的资金和空间，而且在处理报销流程时，繁琐的手工操作导致效率低下，同时也难以保证报销流程的合规性。
云海肴也深受纸质档案管理之苦，纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难更是让财务人员头疼不已。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的工作效率和合规性。
合思档案：全面打通无纸化报销链路
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的无纸化报销方法。通过该平台，企业可以实现电子凭证的自动采集、整理和归档，大大提高了报销流程的效率。同时，平台还提供了便捷的查询和管理功能，让企业可以随时随地查阅和管理电子档案，真正实现了财务档案管理的数字化和智能化。
核心模块：打造电子会计档案全生命周期管理闭环
合思档案具有诸多独特的特点和优势，其中最为突出的是便捷调阅不打印，混序归集免组装。该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个核心模块。
智能采集模块如同一位勤劳的小蜜蜂，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，自动采集电子凭证，确保数据的准确性和及时性。
预归档服务模块则像一位精明的管家，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块是整个平台的基石，提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，确保电子档案的安全和有效管理。
档案服务模块则为企业提供了更多的增值服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用电子档案，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的竞争优势
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查阅和管理电子档案，节省了大量的时间和精力。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
成功案例见证合思档案实力
合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分的验证。好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案解决方案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面的卓越能力。
服务体系：全方位财务数智化服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全面的服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。在企业的财务数智化转型过程中，合思就像一位贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业提供全方位的支持和保障。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，成为了企业解决财务档案管理痛点的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数智化发展注入强大的动力。
如果您也想体验先进的无纸化报销方法，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，感受合思档案为您带来的便捷与高效。
