在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。众多企业在财务管理领域遭遇了诸多难题,像多系统各自为政、预算管控困难重重、报销流程繁杂琐碎等。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,对成本控制也造成了极大的负面影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案和强大卓越的产品功能,为企业冲破这些困境开辟了一条康庄大道。
传统财务困局待解
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的稳步推进,传统财务管理模式的弊病愈发明显。一些企业存在大量自研系统,整合难度极大;传统手工报销模式更是问题丛生。还有部分企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。众多企业在财务核算、预算管控、费用报销等环节都面临着效率低下、成本高昂、数据不透明等严峻挑战。
个性化财务方案登场
合思针对企业面临的这些棘手痛点,精心打造了一套全面的个性化财务方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统功能大观
合思费控系统宛如一座功能齐全的宝库,拥有丰富多样的功能模块。其中包括发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作;费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,该系统还具备强大的系统集成能力,可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行无缝对接,实现数据的高效互联互通。
合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档。这一创新模式真正实现了员工消费即合规,财务处理高效便捷。 - 强大系统连接能力
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能管控全程护航
合思实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,让企业能够实时掌握经营数据。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精确的预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,会立即发出实时预警。 - 高效便捷体验升级
合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。发票能够自动验真、查重,凭证自动生成,有效减轻了财务人员的基础工作压力。银企直连功能打通了业务与付款环节,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,大幅提升了工作效率和数据准确性。
个性化财务方案价值凸显
- 效率大幅提升
众多企业在应用合思的个性化财务方案后,报销效率得到了显著提升。有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍;有的企业财务核算效率和付款效率也有了可观的增长。 - 成本显著节约
通过精准的预算管控和费用控制,合思的个性化财务方案帮助企业减少了不必要的支出,实现了成本的有效节约。一些企业在差旅预算等方面节省了大量资金。 - 合规经营有保障
合思的方案能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控,确保企业合规经营。 - 业财深度融合
该方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型使用场景多元
- 商旅出行无忧
员工因公出差时,可通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订。无需垫资、无需开票,消费过程严格合规。财务部门统一对账结算,整个流程高效便捷。 - 销售费用精细管理
合思对销售部门的各项费用进行精细化管理,涵盖差旅费、业务招待费等。通过实时监控和预算控制,确保销售费用的合理使用。 - 预算管控精准发力
在费用申请环节,合思会进行严格的预算校验,确保费用支出在预算范围内。同时,实时监控预算执行情况,一旦出现超预算情况,会及时发出预警。 - 系统集成无缝对接
合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行完美集成,实现数据的互联互通,避免信息孤岛的出现,提高工作效率。
成功案例彰显实力
- 动力源的蜕变
动力源通过采用合思的个性化财务方案,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本节约了50%。 - 汉威科技的飞跃
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材的进步
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了显著提升。 - 江西中机的优化
江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销向月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。 - 李群自动化的升级
李群自动化在应用合思方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,有力推动了公司的业财一体化建设。
市场定位与差异化优势尽显
合思致力于为企事业单位提供个性化财务方案,助力企业挖掘更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有以下显著的差异化优势:
1. 广泛连接的生态体系
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业打造一个全面、高效的财务生态环境。
2. 无需报销的创新模式
真正实现了员工消费即合规,财务高效处理的目标,极大地提升了员工和财务人员的使用体验。
3. 双轮驱动的模式创新
合思结合了技术创新和模式创新,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。
4. 个性化定制服务
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,量身定制个性化的解决方案和服务,满足企业多样化的管理需求。
重申个性化财务方案价值
合思的个性化财务方案为企业带来了实实在在的显著价值,包括提升效率、节约成本、保障合规经营、促进业财融合等。通过众多成功案例的验证,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在数字化时代,合思将继续全力以赴助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
未来展望无限
随着数字化技术的不断进步和企业对财务管理要求的持续提高,合思将持之以恒地进行创新和优化产品功能,不断拓展应用场景。为企业提供更加先进、便捷、高效的个性化财务方案。同时,合思也将加强与合作伙伴的紧密合作,携手共同推动财务数智化行业的蓬勃发展。
如果您的企业也正在为财务管理方面的痛点和挑战而烦恼,不妨选择合思的个性化财务方案。现在就可以免费试用,让我们携手开启企业财务数字化转型的崭新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。