在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型便是其中一项关键任务。传统的财务报销和费用管控模式犹如陈旧的齿轮，运转缓慢且问题频发，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，实现透明化费用审批，让企业财务管控进入新时代。
行业痛点剖析
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系统林立数据孤岛困境
在企业的财务管理中，多系统林立的情况屡见不鲜。不同系统之间数据难以互通，形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力，而且合规管理变得困难重重，信息滞后也让企业难以及时掌握财务状况。例如，业务人员在报销时，需要在多个系统中查找相关数据，操作繁琐且容易出错。 -
复杂业务流程梗阻
企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也日趋复杂，这使得报销流程变得繁复。每一个环节都可能成为效率的绊脚石，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。财务人员在处理这些问题时，往往陷入无尽的琐碎事务中，无法高效完成工作。 -
发票处理难题
发票的人工校验和账务处理是财务人员的一大难题。大量的发票需要逐一校验真伪、进行价税分离和认证抵扣等操作，工作量巨大。而且，报销流程长、审批慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。同时，数据安全需求高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。
解决方案全景
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生态驱动数智服务蓝图
合思基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通，让企业财务数据在各个系统间自由流动。 -
无需报销模式革新
合思提供的无需报销模式，让员工在因公消费时免垫资、免开票，财务统一对账结算。员工只需在消费时遵循申请单和差标管控，即可实现消费即合规。财务人员则可以通过系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
预算管控前置策略
合思实现了预算管控前置，有效落地预算管控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。企业可以在事前对预算进行合理规划，事中严格控制费用支出，事后进行精准分析，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
发票智能处理体系
合思的发票处理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
核心功能亮点解读
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系统集成协同之力
合思的系统集成能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够实现数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据可以实时共享，避免了数据重复录入和错误，提高了工作效率和数据准确性。 -
无需报销极致体验
业务人员在使用合思的服务时，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费行为合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能轻松完成结算和账务处理工作。 -
预算管控精准导航
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。企业管理者可以随时了解预算的使用情况，及时调整预算分配，确保企业的财务目标得以实现。这种精准的预算管控方式，让企业的费用支出更加合理和透明。 -
发票处理高效引擎
合思的发票处理功能是其一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。财务人员可以快速准确地处理大量发票，减少了人工操作的时间和误差，提高了财务工作的质量和效率。 -
数据安全坚实护盾
在数据安全方面，合思针对企业的保密特殊要求，为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业无需担心数据泄露的风险，能够放心地使用合思的财务数智化解决方案。
用户收益大揭秘
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员工便捷体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个平台上完成所有消费操作，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和开票等问题烦恼，使用体验得到了显著提升。 -
财务工作减负增效
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
管理决策精准洞察
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。透明化费用审批让企业管理者对费用支出一目了然，为企业的发展提供了有力支持。
典型场景应用展示
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无需报销畅行之路
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。许多企业已经成功应用了这一模式，如动力源、亿嘉和等。员工在消费时无需担心垫资和报销问题，财务人员也能轻松完成结算工作，大大提高了工作效率和员工满意度。 -
预算管控精准棋局
合思的预算管控场景整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业能够更好地控制费用支出，确保预算的合理使用。 -
发票智能处理高速通道
发票智能处理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。派克新材、泽璟制药等企业在应用后，报销效率大幅提升，项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高。财务人员可以快速准确地处理发票，减少了人工操作的误差和时间。 -
系统集成数据通途
合思与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通。动力源、百胜软件等企业通过系统集成，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的数据能够实时共享，为企业的协同工作提供了有力支持。
客户成功案例见证
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动力源效率腾飞
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。透明化费用审批让动力源的财务管控更加高效，企业能够将更多的资源投入到业务发展中。 -
汉威科技财务蝶变
汉威科技在使用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
派克新材效能跃升
派克新材应用合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。透明化费用审批让派克新材的财务工作更加顺畅，企业能够更好地应对市场变化。 -
江西中机流程优化
江西中机在采用合思的解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业的报销流程更加简洁高效，员工的满意度也得到了提高。 -
李群自动化全面提速
李群自动化在使用合思的解决方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。透明化费用审批让李群自动化的财务管理更加精细化，企业能够更好地实现战略目标。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，帮助企业解决了财务报销和费用管控方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。透明化费用审批为企业带来了全新的财务管理体验，让企业的费用支出更加透明、合理和高效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。
