在当今数字化浪潮席卷财务领域的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，诸多痛点亟待解决。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，尤其在差旅申请管理方面表现卓越。
行业痛点：差旅申请管理困境凸显
在电子凭证管理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据安全，也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。一些企业主要以纸质报销单和电子发票文件打印件手工入账，进行全套纸质档案归档，并且部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。
传统报销流程和财务运作模式明显滞后。在差旅申请管理中，部分企业员工仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。
解决方案概述：开启差旅申请管理新篇章
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力推动了电子凭证数字化转型，实现了全链无纸化，为差旅申请管理带来了新的突破。
核心功能亮点：赋能差旅申请管理
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。在差旅申请管理方面，员工可以便捷地在线提交申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了申请效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可真正实现无需报销，让差旅申请管理更加轻松便捷。
平台支持移动端应用和多语言，具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。其集成能力强大，操作界面简洁，学习曲线易于上手，还有丰富的培训资源和全天候客户服务热线，为企业的差旅申请管理提供了有力保障。
用户收益：差旅申请管理成效显著
降低成本是合思解决方案带来的显著收益之一。通过减少纸张消耗、档案管理费用、人力成本等，企业可以实现可观的成本节约。例如，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。在差旅申请管理方面，员工无需垫资和开票，减少了不必要的费用支出，降低了企业的差旅成本。
提高效率是合思解决方案的又一重要优势。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提升了财务处理效率。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。在差旅申请管理中，员工可以快速完成申请流程，财务部门也能及时进行审核和处理，大大缩短了申请周期。
提升管理水平是合思解决方案的核心价值所在。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财融合，助力企业决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。例如，某挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。在差旅申请管理中，企业可以实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。
推动数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的长远意义。践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合双碳目标号召。在差旅申请管理中，无需打印纸质文件，减少了纸张浪费，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：差旅申请管理全面覆盖
企业差旅管理是合思解决方案的重要应用场景之一。员工可在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅申请管理更加高效便捷。
发票管理在差旅申请管理中也至关重要。平台自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，进行发票验真、查重等操作，确保发票合规。员工在差旅过程中产生的发票可以及时上传到系统，系统会自动进行处理，保证了发票的真实性和合法性。
财务档案管理同样是差旅申请管理的关键环节。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案混序装盒、自动制档、多维度穿透查询、电子借阅等，提高了档案管理效率，保障了数据安全。企业在差旅申请管理中产生的各类凭证和文件可以及时归档，方便企业进行查询和管理。
客户成功案例：差旅申请管理典范
某国民经典零食品牌在差旅申请管理方面面临着诸多问题。销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高等问题严重影响了企业的发展。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合思的差旅申请管理系统，员工可以轻松完成申请流程，企业也能实时监控费用情况，实现了差旅成本的有效控制。
某企业从自建系统到与合思合作，解决了报销流程复杂、发票认证和查验问题，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。在差旅申请管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更加合理地安排差旅资源。
某知名头部数字阅读品牌在差旅申请管理中存在数据分散、费用管控难、大量低价值工作、纸张浪费、票据原文丢失等问题。实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。通过合思的差旅申请管理系统，企业可以对差旅费用进行精准管控，减少不必要的费用支出。
某世界500强旗下教育服务品牌在差旅申请管理方面面临着企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。在差旅申请管理中，企业可以实现数据的实时共享和互通，提高了管理效率。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得了显著成效，尤其在差旅申请管理方面表现卓越。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极行动，选择合思，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在差旅申请管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅申请管理的新篇章。
