在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极探索财务数字化转型的企业。合思凭借专业的解决方案，助力动力源在数字化发票流程优化方面取得了显著成效，实现员工报销周期缩短3周、效率提升300%、人员成本节约50%等佳绩。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，数字化发票流程优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思搭建数字化财务桥梁
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在人员和数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据实现了实时共享，避免了信息孤岛的问题。
合思创新性地提出了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，实现了数字化发票流程优化。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。让动力源的各个系统之间能够顺畅地进行数据交互，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效与成果：数字化转型硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化发票流程优化为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源在数字化发票流程优化方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化发票流程优化之旅。
