在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思凭借专业的差旅管控解决方案,为企业有效应对这一难题提供了有力支持。下面将详细介绍合思差旅管控方案的具体内容。
行业痛点洞察:揭开“净利润黑洞”面纱
当下企业在差旅管理方面存在诸多痛点,犹如一个个“净利润黑洞”,侵蚀着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润影响显著。疫情之后,差旅市场需求和价格同步上升,企业的成本压力进一步增大。
传统的差旅管控多采用硬控方式,这种方式弊端明显。它往往以牺牲员工体验为代价,容易引发员工与雇主之间的矛盾,还增加了消费合规的挑战。企业在拓展下沉市场和开展出海业务时,也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲点,难以实现全面监督。同时,数电票时代的到来,对企业差旅管理提出了新的要求和挑战。通过差旅报告分析可以发现,这些问题已经成为企业发展中亟待解决的重要方面。
解决方案概述:从“硬控”迈向“智控”新境界
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,成功实现了从“硬控”到“智控”的转变。借助数智化、精细化管理手段,合思能够科学降低差旅成本,提升企业运营效率,优化差旅制度和员工差旅行为。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有广泛的覆盖范围,涵盖线上线下、国内国外全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过差旅报告分析可以看出,这种全面的解决方案能够有效解决企业在差旅管理中的各种问题。
核心功能亮点:打造差旅管理强大引擎
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多渠道资源整合:全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足企业在不同地区的差旅住宿需求。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过差旅报告分析可以发现,这种广泛的资源整合为企业提供了更多的选择,有助于降低差旅成本。 -
智能管控功能:精准管控与风险预警并行
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工节约差旅成本。企业还可以科学设置差标管控金额,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅费用的合理支出。基于BI差旅风控系统,合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时预警,有效防范差旅风险。差旅报告分析显示,这些智能管控功能能够帮助企业加强对差旅费用的管理,提高资金使用效率。 -
AI应用助力:智能审批与推荐提升效率
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI智能审批则大大缩短了审批时间,提高了工作效率。差旅报告分析表明,AI技术的应用为企业差旅管理带来了极大的便利。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理,确保企业财务档案管理的合规性和高效性。差旅报告分析可以看出,这一功能对于企业适应新的财务环境至关重要。
用户收益剖析:企业与员工双赢格局
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企业层面:降本增效与决策赋能
在企业层面,合思的差旅管控解决方案带来了显著的收益。它能够降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。加强消费合规管理,降低合规风险,避免因合规问题带来的损失。充分释放差旅数据价值,通过差旅报告分析为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。助力企业实现可持续发展,完成全面智能化的最后一公里闭环。 -
员工层面:便捷体验与高效工作
对于员工来说,合思的方案提升了差旅体验。减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗,无需垫资,报销流程简便,工作更加便捷。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。差旅报告分析显示,员工对合思的差旅管控方案满意度较高。
典型场景应用:精准适配企业多元需求
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下沉市场拓展:精细化差标管理助力
当企业业务向三四线城市扩展时,不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异。合思可提供精细化的差标管理,满足不同地区的需求。通过差旅报告分析可以发现,这种精细化管理能够确保企业在下沉市场的差旅费用合理支出,提高资源利用效率。 -
出海业务开展:解决海外差旅难题
企业开展出海业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思为企业提供多语言服务和安全保障,解决这些问题。差旅报告分析表明,合思的方案能够帮助企业顺利开展海外业务,降低海外差旅管理成本。 -
线下差旅消费:全场景覆盖解决不透明问题
线下差旅消费存在费用不透明的问题,合思通过易商卡实现线下消费的全场景覆盖。能够实时监控线下差旅费用,解决费用不透明的问题。差旅报告分析显示,这一功能有效提高了线下差旅费用的管理水平。 -
数电票时代管理:适应财务新环境
在数电票时代,企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的情况。合思帮助企业适应这种情况,实现会计凭证的数字化管理。差旅报告分析表明,这一功能有助于企业提高财务工作效率,确保财务数据的准确性和合规性。
客户成功案例:见证合思方案卓越成效
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某企业:完善差旅制度加强监控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行差旅报告分析,发现大量员工违规情况。企业根据分析结果完善差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本,提高了合规性。 -
某连锁零售企业:区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅报告分析,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。 -
“合力省”项目:节省差旅费效果显著
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业,通过差旅报告分析发现超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管控方案的有效性。
合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、显著的用户收益和成功的应用案例,能有效帮助企业解决差旅管理难题,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控,在激烈的市场竞争中赢得成本优势。现在,你可以免费试用合思差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的全新征程。