在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如同在波涛汹涌的大海中航行，企业急需找到可靠的航标和有力的桨橹，以实现降本增效的目标。合思，凭借其强大的财务数智化解决方案，成为众多企业在这场转型浪潮中的得力伙伴。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，为员工差旅保障提供坚实后盾。
动力源：复杂背景下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，业务覆盖面广。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个孤立的岛屿，存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。同时，业务报销模式复杂，组织架构带来的流程繁复，让员工在差旅等业务中面临诸多不便，员工差旅保障面临着巨大挑战。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知数据孤岛是动力源财务数字化转型的一大阻碍。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将不同的河流引入同一个水系，让人员信息在系统间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，数据不再分散，多系统繁复操作成为过去式，为员工差旅保障提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷差旅新时代
合思的“无需报销”方案，如同一场及时雨，为动力源员工的差旅带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
此外，系统强大的连接能力也为员工差旅保障提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。员工在差旅过程中，无论是预订酒店、机票还是其他消费，都能享受到更高效、更便捷的服务。
转型成果：显著提升的全方位保障
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效率提升显著：时间成本大幅降低
在合思方案的助力下，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。员工差旅保障得到了极大的改善，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了降本增效。 -
操作体验革新：员工差旅更轻松
合思方案为动力源员工带来了全新的操作体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了显著提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工差旅保障更加贴心。 -
管理更高效：全程管控助力决策
合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳定发展提供了有力保障，也进一步强化了员工差旅保障。
总结与展望：携手迈向数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的多系统集成难题，实现了数据互通，大幅提升了企业的工作效率和管理水平。在员工差旅保障方面，也取得了显著的成效。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型，为员工差旅保障提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为员工差旅保障和企业财务数字化转型带来的强大动力。
