2023 年疫情退潮后，商业世界如同解冻的溪流，重新焕发出勃勃生机。企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，这不仅是各行业积极拓展业务的有力证明，更象征着经济复苏的强劲势头。然而，繁荣背后也潜藏着挑战，商务消费价格的飙升让企业承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，深入了解费控及差旅市场形势，探寻有效的解决方案，成为企业亟待解决的重要课题。企业差旅系统作为数字化时代的重要工具，将在其中发挥关键作用。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。这一数据表明，企业在积极拓展业务，市场活力正在逐步恢复。但需要注意的是，消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点，且行业、业务线、区域之间差异较大。
从行业来看，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%，显示出制造业在经济复苏中的强劲动力。国际机票、到店用餐等业务量也增长明显，反映出商务活动的多元化和国际化趋势。在区域方面，华中、西南地区的增速普遍较高，展现出这些地区经济发展的潜力。企业差旅系统能够帮助企业更好地把握这些市场动态，合理安排差旅计划。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均呈现出明显上涨。这无疑增加了企业的差旅成本，给企业的财务管理带来了更大的挑战。企业差旅系统可以实时监控价格变化，为企业提供成本控制的有效手段。
痛点分析：商旅消费的重重困境
企业在商旅消费中面临着诸多痛点，这些问题不仅影响了企业的成本控制，还降低了工作效率。
首先是成本高的问题。人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。企业差旅系统可以对预算进行严格管控，避免不必要的消费。
其次是效率低的问题。在费用管控场景中，发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。企业差旅系统能够实现自动化处理，提高工作效率。
最后是管控难的问题。在综合管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等痛点，业务场景中超标订单量和发票合规风险增加。企业差旅系统可以提供全面的数据分析和监控，帮助企业及时发现和解决问题。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
面对上述痛点，企业需要通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。企业差旅系统是数字化转型的重要组成部分，它可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。
线上聚合消费平台可以整合各类差旅资源，为企业提供一站式服务，降低采购成本。费控系统可以对差旅费用进行实时监控和管理，确保费用支出符合预算和规定。电子档案系统可以实现发票、单据等资料的电子化存储和管理，方便查询和审计。智能数据分析平台可以对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
核心模块：精准管控的四大法宝
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预算管控：未雨绸缪的财务防线
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。企业差旅系统可以对预算进行实时监控和预警，当费用接近或超过预算时，及时提醒相关人员。这有助于企业合理安排资金，避免超支现象的发生。 -
消费标准控制：严格把关的费用门槛
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。企业差旅系统可以根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅费用进行自动审核，不符合标准的费用将无法通过审核。这可以有效控制企业的差旅成本，确保费用支出的合理性。 -
精益消费策略：精打细算的省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，为员工争取福利的同时降低企业成本。企业差旅系统可以提供多种消费策略供企业选择，帮助企业在满足员工需求的前提下，实现成本的最小化。 -
数智化管理：高效便捷的财务新体验
企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证，还利用 BI 对沉淀的数据深入分析。企业差旅系统可以实现与银行系统的对接，实现资金的快速支付和结算。同时，系统自动生成的记账凭证可以提高财务工作的准确性和效率。BI 分析可以为企业提供深入的数据分析和洞察，帮助企业优化差旅策略。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有诸多竞争优势。企业差旅系统是合思的核心产品之一，它充分体现了合思的技术实力和服务理念。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类差旅供应商和金融机构建立合作关系，为企业提供更加丰富的资源和服务。其双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断提升产品的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工的差旅消费更加便捷，同时也减轻了财务人员的工作负担。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供全方位财务数智化服务，确保企业差旅系统的稳定运行和及时维护。
成功案例：实践出真知
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思的企业差旅系统，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分证明了企业差旅系统在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。企业差旅系统为企业提供了更加便捷、高效的服务，提升了员工的满意度和企业的管理水平。 -
企业数字化差旅：成本降低的利器
某企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业差旅系统可以通过精准的成本控制和策略优化，为企业节省大量的差旅费用。 -
流程自动化：体验升级的秘诀
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。企业差旅系统的自动化流程能够提高工作效率，减少人为错误，提升员工的使用体验。
服务体系：贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，为客户提供及时、高效的服务。企业差旅系统在使用过程中，难免会遇到各种问题，合思的服务团队能够快速响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是功能使用问题，合思都能提供专业的解决方案，确保企业差旅系统的正常运行。
结尾：把握机遇，开启数字化之旅
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效是永恒的命题。企业差旅系统作为数字化转型的重要工具，能够帮助企业应对费控及差旅中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应抓住数字化转型的机遇，借助合思的企业差旅系统，提升自身的竞争力和可持续发展能力。如果您想了解更多关于企业差旅系统的信息，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的便捷和价值。
