在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场席卷企业界的风暴，让企业财务数字化转型成为了不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在众多企业的财务数字化征程中发光发热，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思在企业财务数字化转型中的卓越实践与辉煌成果。
数字阅读品牌的财务困境
在数字化浪潮的冲击下，该知名头部数字阅读品牌却在财务领域遭遇了重重挑战。数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，难以形成有效的闭环。这种数据的分散和流程的断裂，导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，大量的单据如同潮水般涌来，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员就像陷入了一个无尽的循环，长期从事着低价值、机械性的工作，人效低下成为了他们无法摆脱的枷锁。
同时，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账、归档等操作，就像一场无声的灾难，造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等问题如同幽灵般时常出现，业务借阅历史资料困难重重，无法适应企业快速扩张的需求。在纸质文档转化的道路上，该企业陷入了困境。
合思解决方案打造业财平台
面对该知名头部数字阅读品牌的财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在这个方案中，发票OCR识别验真如同一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一条明亮的道路，让员工借款与核销得到了有效的管理。
该方案如同一张巨大的网，灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。同时，财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一提升，就像给企业的财务运转装上了一个强大的引擎，让企业在财务数字化的道路上疾驰。
在纸质文档转化方面，合思的解决方案起到了关键作用。它将原本繁琐的纸质文档处理流程进行了优化，实现了高效的纸质文档转化，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
方案成效显著引领财务变革
合思的解决方案如同一场及时雨，为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像一位精明的指挥官，对战场的局势了如指掌。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅和实物档案查找效率。纸质文档转化为电子档案后，查找和使用变得更加便捷，企业的工作效率得到了质的飞跃。
在降本方面，该方案就像一把锋利的剪刀，减少了差旅超标和预算超额情况。同时，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间成本。企业在实现纸质文档转化的同时，也实现了成本的有效控制。
在合规方面，方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。它就像一座坚固的堡垒，为企业的财务合规保驾护航。此外，方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。在纸质文档转化的过程中，确保了数据的安全和合规性。
拥抱数字化开启财务新征程
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务数字化转型，如同一只破茧而出的蝴蝶，提升了管理效率、降低了成本、保障了合规性。在电子凭证数字化转型的浪潮下，更多企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，实现企业数字化和绿色化协同转型，迎接未来的挑战。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上展翅高飞。
