在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的费用监控软件及财务数字化解决方案，实现了报销流程的优化和效率的大幅提升，为众多企业树立了良好的典范。
行业先锋遭遇财务难题
动力源作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。它的业务广泛涉及多个板块，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022 年，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，如此优秀的企业在财务报销管理方面却面临着诸多困境。企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。各系统之间相互割裂，数据分散，使得财务数据的统一管理和分析变得困难重重。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。加上其组织架构复杂，不同主体的报销流程繁复，传统的手工报销模式弊端日益凸显。员工在报销过程中需要花费大量时间和精力，效率低下，财务部门的审批和核算工作也面临着巨大的压力。
合思方案助力系统融合
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套包含费用监控软件的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
合思充分发挥费用监控软件的强大功能，将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，打破了数据流转的壁垒。员工在操作过程中无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
此外，合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票。费用监控软件凭借其强大的系统连接能力，让消费信息能够实时同步到系统中，为企业的费用管理提供了更加便捷和高效的方式。
显著成效彰显软件价值
应用合思的费用监控软件及解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约 50%。费用监控软件的智能化审批和核算功能，让财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。
对于员工来说，填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。对于财务部门而言，费用监控软件实现了对费用的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可展望合作未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。在他看来，与合思的合作不仅仅是业务上的合作，更是服务的开始。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思的费用监控软件拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务发展。双方将在财务数字化领域展开更深入的合作，共同探索更多的可能性。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果你所在的企业也正在为费用管理和报销流程的繁琐而烦恼，不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思的费用监控软件及财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的费用监控软件，感受它为企业带来的巨大价值。
