在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为不可或缺的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决各类财务难题，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思财务数字化解决方案的卓越应用与显著成效，探寻其如何助力企业实现采购报销规范。
动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，发展态势迅猛。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后投入大量精力自建多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，犹如一团乱麻，让员工和财务人员在操作过程中苦不堪言；各系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛，严重影响了工作效率。这一系列问题导致实际效果与预期目标相差甚远，动力源的财务数字化转型陷入了困境。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统之间的割裂使得数据无法共享，信息传递不畅，进一步加剧了工作的复杂性；由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销流程，让员工和财务人员难以应对；此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。在这样的背景下，动力源急需一套行之有效的解决方案来规范采购报销流程，提升财务数字化水平。
合思方案焕新篇
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流通。这一举措不仅告别了多系统繁复操作的困扰，还大大提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。无需报销模式的引入，让员工因公消费变得更加便捷高效。员工在进行采购报销时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了采购行为的合规性。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。通过与其他系统的无缝对接，合思费控系统能够获取更全面的数据，为企业的决策提供更有力的支持。
转型成效显辉煌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购报销规范方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工的角度来看，合思解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在进行采购时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的采购方案，实现了全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
对于财务部门来说，合思解决方案实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平，在采购报销规范方面取得了卓越的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅，让采购报销规范成为企业发展的有力保障。
