在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，助力众多企业在财务数字化的浩瀚海洋中实现了飞跃。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思解决方案的神奇魅力，其中发票信息查询也在这一转型中发挥着重要作用。
动力源：传统财务模式的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗耀眼的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。这家企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构十分庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图在财务数字化的道路上走出一条属于自己的康庄大道。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中迷失了方向，效率低下。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合和分析，这使得企业在做出决策时犹如盲人摸象，缺乏全面准确的信息支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，让员工和财务人员都感到头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，每个部门、每个子公司都有自己独特的流程和规定，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，发票信息查询也变得困难重重，财务人员需要花费大量的时间和精力在各个系统中查找发票信息。
合思：量身定制的智慧解决方案
面对动力源的重重困境，合思信息技术有限公司挺身而出，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。在这个方案中，发票信息查询也得到了极大的优化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代。员工在进行发票信息查询时，可以在一个系统中获取到相关的人员和订单信息，大大提高了查询效率。
在产品应用上，合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程，还让发票信息的管理更加规范和高效。员工在消费后，系统会自动记录发票信息，方便后续的查询和管理。而且，系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在发票信息查询方面，通过与第三方系统的对接，可以获取到更全面的发票信息。
转型成效：显著提升与飞跃发展
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，发票信息查询也变得更加便捷高效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。员工在进行发票信息查询时，也能更快地获取到所需信息，因为报销流程的简化意味着发票信息的处理更加及时。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和发票信息整理工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以在消费时更加轻松自在。在发票信息查询方面，员工可以通过系统快速查询到自己的消费发票信息，并且可以与其他渠道的消费进行对比。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员在进行发票信息查询时，可以更加准确地获取到发票的相关信息，为审批和结算提供有力支持。
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票信息查询方面，管理者可以通过系统实时查询企业的发票信息，了解企业的财务状况。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，不仅成功解决了企业当下的痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在发票信息查询方面，也为企业提供了更加便捷、高效、准确的服务。随着企业的不断发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，持续优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验发票信息查询的便捷与高效。
