在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在这场变革中脱颖而出，成功助力众多企业应对电子凭证数字化转型的挑战。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思是如何帮助企业实现财务数字化转型的。
客户背景：数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多财务难题。
数据分散犹如一盘散沙。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。这就好比一条原本连贯的生产线，各个环节之间缺乏有效的衔接，数据整合的难度可想而知。由于数据无法有效整合，费用管控也就难以落地，预算超标成了家常便饭。
日常工作陷入低价值循环。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个机械性工作的漩涡，大量的时间和精力都耗费在这些低价值的工作上，人效十分低下。
纸张浪费与档案管理难题凸显。全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这导致每月都有大量的纸张被浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造无需报销的业财新生态
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
提升电子凭证归档效率。合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就好比给杂乱无章的仓库进行了一次科学的整理，让物品的存放和取用都变得更加高效。
构建开放生态实现全场景覆盖。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
提升财务准确性与及时性。在财务准确性方面，合思的解决方案确保审计通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成果展示：合思方案带来多维度显著成效
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增效：开启高效财务新征程
实时掌握付款进度。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
提升档案整理效率。合思的解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得更加高效。
丰富档案调阅场景。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本：实现成本全面优化
控制差旅与预算。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。
降低人力成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
节约纸张与空间成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
保障费用合规。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，让每一笔费用都经得起检验。
规范审批与借款管理。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保企业资金的安全。
规避档案管理风险。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进性：引领财务数字化潮流
覆盖全场景消费。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。
以人为本的管理理念。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
响应双碳目标。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献力量。
合规性政策解读：合思方案深度契合政策要求
在合规性政策解读方面，合思的解决方案有着深刻的体现。在当今的政策环境下，企业对于合规经营的要求越来越高。合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，这与合规性政策解读中对于费用真实性和合法性的要求高度契合。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，这符合合规性政策解读中对于资金管理和审批流程规范的要求。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，更是体现了合思对合规性政策解读的深入理解和精准把握。合规性政策解读强调企业要在各个环节严格遵守法律法规，合思的解决方案从费用管控、资金管理到档案存储等多个方面，都为企业提供了符合政策要求的保障。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，还为企业带来了显著的经济效益和环境效益。展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
