在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的高效与合规显得尤为重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案为其带来了显著的降本增效成果，让我们一同深入了解这背后的故事。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，超1000名员工以及400多家全国门店。然而，在企业规模不断扩大的同时，财务档案管理却成了一道难题。
公司面临着归档难的问题，大量的会计档案需要人工整理，不仅耗时费力，还容易出现错误。查找档案也极为不便，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找。而且，传统的档案管理方式成本高昂，包括纸张、存储设备以及人力等方面的开支。更为重要的是，在合规性方面也存在一定风险，难以满足日益严格的财务监管要求。
合思方案破局之道
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数据同源壁垒破冰
合思为好想你提供的电子会计档案解决方案，首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将不同系统中的财务数据进行整合，让财务人员能够一键联查相关信息。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。 -
自动组装审计加速
该方案还具备自动组装功能，以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。在审计过程中，系统能够自动对相关数据进行分析和比对，快速找出潜在问题，为审计工作节省了大量时间和精力。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了对实物档案的高效管理。每一份实物档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，就可以快速了解档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。这使得档案的借阅、归还等操作变得更加便捷和精准。
显著成效惊艳亮相
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人工耗时大幅削减
合思电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案整理和归档工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
总部管理高效升级
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数字化的档案传输和管理方式，总部能够快速获取各门店的财务档案信息，及时进行审核和处理，提高了整体管理效率。 -
借阅管理轻松减负
借阅管理的耗时也减少了67%。借助先进的管理系统，借阅流程变得更加简单和快捷，避免了传统借阅方式中繁琐的手续和等待时间。 -
综合成本明显降低
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸张、存储设备等方面的费用，还包括人力成本的降低。通过提高工作效率，企业能够在不增加人力投入的情况下，完成更多的工作任务。
满意认可携手前行
虽然文档中未提及好想你明确的反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思的电子会计档案解决方案是满意且认可的。该方案不仅帮助企业实现了降本增效，还确保了财务档案管理的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
深化合作未来可期
未来，双方有望继续深化合作。合思将根据好想你业务的发展需求，进一步优化电子会计档案解决方案，助力企业持续提升财务管理水平。无论是在数据安全、功能拓展还是用户体验方面，合思都将不断努力，为好想你提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务管理的高效与合规是企业稳健发展的关键。合思电子会计档案解决方案不仅适用于好想你这样的大型企业，对于其他面临类似财务档案管理难题的企业同样具有借鉴意义。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思电子会计档案解决方案。同时，您还可以免费试用快速报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
