在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与差旅管理服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台及一系列完善的解决方案，正助力众多企业在这场转型浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思风采 实力铸就辉煌
合思自2014年创立以来，便踏上了专注财务数智化领域的征程。作为专精特新企业，合思凭借卓越的实力和创新能力，已累计融资超15亿元。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的差旅管理服务。
合思为客户提供的服务犹如一幅丰富多彩的画卷，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是大型企业复杂的财务管理需求，还是中小企业对高效财务流程的追求，合思都能以其专业的差旅管理服务和全面的解决方案，满足不同客户的多样化需求。
核心利器 解锁差旅管理新密码
合思的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业的差旅管理服务提供了坚实的支持。这座城堡拥有丰富多样的功能，从差旅申请开始，员工可以便捷地提交申请，开启差旅之旅。
在商旅线上订购环节，平台整合了众多优质资源，让员工能够轻松预订机票、酒店等，享受便捷的一站式服务。易商卡线下消费功能，使员工在差旅过程中的消费更加灵活，同时也方便了企业对费用的管控。
发票采集、审核对账、统一开票等环节，实现了发票管理的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。自动提报、资金结算等功能，让差旅费用的报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
档案归档功能则为企业的财务数据提供了安全可靠的存储方式，方便后续的查询和审计。商旅分析功能能够为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。
总额受控功能可以对企业的差旅费用进行有效的控制，确保费用不超过预算。退票预定功能则为员工在行程变更时提供了便利。AI辅助决策功能，借助先进的人工智能技术，为企业的差旅管理提供科学的决策支持。
此外，平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，极大地提高了工作的便捷性。多语言支持功能，方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能，为企业的数据安全保驾护航。定制化服务则能够根据企业的特殊需求，为企业量身打造专属的差旅管理服务解决方案。平台还能够与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
优势凸显 重塑差旅管理新格局
与传统报销模式相比，合思平台在电子凭证管理上展现出了显著的优势。在传统模式下，企业往往面临着诸多难题。
逆数字化问题，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了纸张的浪费，增加了企业的运营成本，还不符合环保的理念。伪数字化问题，将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上实现了数字化，但图片文件难以进行有效的数据分析和管理，也无法保证数据的准确性和完整性。非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误，增加了企业的财务风险。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在这个过程中，企业的差旅管理服务变得更加高效、便捷。电子凭证的生成、传输、存储和使用都在数字化的环境中进行，大大降低了运营成本。同时，系统自动对电子凭证进行审核和验证，提高了工作效率，保障了数据的安全和准确性。
案例见证 差旅管理服务显成效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅管理面临着巨大的挑战。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，导致差旅费用居高不下，财务入账效率低下。
应用合思的差旅管理服务解决方案后，企业迎来了显著的改变。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。同时，合思的解决方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的差旅管理变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，财务处理订单量大，且多个系统并行，数据不互通。这导致报销流程繁琐，员工需要垫资和开票，管理层审批效率低下，财务对账困难。
与合思合作后，企业的差旅管理服务得到了全面的优化。简化报销流程，员工无需再垫资和开票，减轻了员工的负担。管理层可以通过平台快速审批，提高了审批效率。财务自动对账功能，让财务人员告别了繁琐的手工对账，大大提高了工作效率。同时，企业能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也不符合企业的可持续发展理念。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下，企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。员工在差旅过程中的消费可以直接通过平台进行管理，无需再进行报销，大大提高了工作效率。同时，电子会计档案的管理方式，避免了纸张的浪费，也解决了票据原文丢失的问题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业带来了全新的解决方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，企业无需再进行实物存档，降低了存档成本，提高了操作效率。同时，线上查询功能让档案查阅变得更加便捷，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，彰显了合思差旅管理服务的卓越成效。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，在这个充满机遇和挑战的时代，合思凭借其强大的财务收支管理平台和完善的差旅管理服务解决方案，在电子凭证管理和企业财务数字化转型方面展现出了显著的优势。通过多个应用案例的验证，合思能够有效帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，为更多企业的数字化转型提供有力支持。如果您也想体验合思专业的差旅管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
