在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:预算审核流程的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多方面的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得数据分散、信息滞后。传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保证。预算管控如同空中楼阁,难以落地,成本统计也难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如泰山压顶,发票查重、验真等基础操作更是耗时费力。多系统林立,信息流转全靠人工,业务流程繁琐复杂,审批效率低下,尤其是预算审核流程,更是让企业苦不堪言。
合思简介:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于优化企业的预算审核流程。
产品使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用,助力企业顺利完成财务数字化转型,推动业财融合,为企业的预算审核流程注入新的活力。
模块功能全景:预算审核流程的多面手
合思费控拥有丰富多样的功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,确保每一笔费用都能得到妥善处理。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理更加规范。预算管理能够进行跨系统预算校验,实时监控预算执行进度,为预算审核流程提供有力支持。合同管理包括合同台账、付款进度追溯、发票关联等,使合同管理更加透明。报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供数据依据。此外,还支持银企直联、系统集成等功能,进一步优化预算审核流程。
功能亮点创新:预算审核流程的革新者
- 无需报销模式:开启便捷新时代
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让预算审核流程更加高效、便捷,大大减轻了财务人员的负担。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了数据流转的高速公路,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,为预算审核流程提供了更全面的数据支持。 - AI技术应用:智能助力审核
AI技术在合思费控中得到了广泛应用。OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。自动验真、查重发票,从源头上控制了发票不合规现象,为预算审核流程提供了可靠的保障。 - 灵活预算管控:精准把控预算
合思的预算管控十分灵活,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,一旦超标实时预警。这种灵活的预算管控方式,让预算审核流程更加精准、有效。
产品优势突显:预算审核流程的得力助手
- 广泛连接:消除信息孤岛
合思可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破了信息孤岛,避免了多系统间切换带来的不便。就像把各个分散的信息岛屿连接成了一片大陆,让预算审核流程能够获取更全面、准确的信息。 - 高效便捷:提升审核效率
合思大幅提升了报销效率,缩短了报销周期,减少了员工和财务的工作量。部分企业报销效率提升300%,报销周期从数周缩短至1周以内,会计人员成本节约约50%。这种高效便捷的特点,让预算审核流程更加流畅、快速。 - 合规性强:保障财务安全
合思严格管控费用标准和预算,实现全流程闭环管理,杜绝假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在预算审核流程中,合规性是至关重要的,合思为企业提供了可靠的合规保障。 - 定制化程度高:满足个性需求
合思可根据企业不同业务场景和需求,定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等。就像为企业量身定制了一套专属的预算审核流程方案,满足了企业的个性化需求。 - 数据分析能力:提供决策依据
合思提供实时、多维度的报表分析,为管理者提供及时的数据决策依据。在预算审核流程中,数据分析能够帮助管理者更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
目标用户场景:预算审核流程的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,预算审核流程都能得到有效的优化和应用。
成功案例评价:预算审核流程的实践验证
众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在优化预算审核流程方面的卓越能力,也得到了客户的高度评价。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,优化预算审核流程,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。