在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成高效运营与合规发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身定制了全面且专业的低碳办公解决方案，助力企业轻松攻克档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
合思档案：财务数智化领航者
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款卓越的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和先进前沿的技术，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
作为一款综合性的财务数智化平台，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它就像一位贴心的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接，让企业在数字化的海洋中稳健前行，是企业低碳办公解决方案的理想之选。
核心功能：开启档案管理新时代
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便捷调阅混序归集：打破空间束缚
合思档案支持便捷调阅，无需打印纸质档案，真正实现了线上自由调阅，打破了物理空间的限制。同时，它具备混序归集功能，免去了繁琐的组装过程。通过预置的规则引擎，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，不仅确保了档案的完整性，还能让用户自由穿透档案链。这种创新的功能设计，让企业在档案管理中更加高效便捷，是低碳办公解决方案的重要体现。 -
多场景方案：满足多元需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个领域。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理场景，合思档案都能提供恰到好处的低碳办公解决方案，满足企业不同的需求，助力企业实现精细化管理。 -
全生命周期管理：护航档案全程
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，全面涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括档案的采集、整理、鉴定、销毁、利用等各个环节。它就像一位忠诚的守护者，全程呵护着企业的电子会计档案，确保档案在每一个阶段都能得到妥善的管理，为企业的低碳办公提供了坚实保障。 -
多源采集智能制档：高效精准成档
合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自动获取会计资料，也能进行手动采集。同时，它拥有智能制档功能，借助规则引擎自动组装档案，并实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种高效精准的制档方式，大大提高了档案管理的效率和质量，是企业低碳办公解决方案的有力支撑。 -
档案管理应用：融合利用无忧
合思档案提供了权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，满足档案在不同阶段的管理要求。在应用方面，它支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案全场景数字化利用的需求。企业可以更加便捷地管理和利用档案，提升工作效率，实现低碳办公。
优势突显：合思档案脱颖而出
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合规护航优势：紧跟政策步伐
合思档案严格符合国家政策要求，能够满足电子会计档案的合规性管理。例如，它支持数电票的接收与管理，确保电子会计档案的合法合规归档。在当前的政策环境下，合规是企业发展的底线，合思档案为企业提供了可靠的低碳办公解决方案，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
成本效益优势：降本增效显著
与传统的纸质档案管理相比，合思档案具有显著的成本效益优势。它能够大幅节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率。据统计，使用合思档案可为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，并提升 90%的检索效率。这种降本增效的能力，使得合思档案成为企业低碳办公解决方案的首选。 -
技术实力优势：保障高效安全
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。采用先进的大数据解决方案，它能够保障档案管理的高效性和安全性。在数字化时代，技术是企业发展的核心竞争力，合思档案凭借其卓越的技术实力，为企业提供了稳定可靠的低碳办公解决方案。 -
灵活扩展优势：适应企业发展
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力。企业可以自定义档案类型和目录，扩展档案管理范围，以满足不同发展阶段的需求。这种灵活性和扩展性，使得合思档案能够与企业共同成长，为企业提供长期的低碳办公解决方案。
应用案例：见证合思档案实力
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海量单据企业蜕变：高效管理升级
有一家年单据量高达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。引入合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。合思档案为该企业提供了有效的低碳办公解决方案，让企业在海量单据管理中实现了质的飞跃。 -
集团企业规范之路：标准合规并行
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年。合思档案成为了该集团企业实现规范化管理的低碳办公解决方案。 -
多系统企业整合：数据共享共赢
一家多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等困境。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。通过合思档案提供的低碳办公解决方案，该企业实现了多系统的有效整合，提升了整体运营效率。 -
民办教育集团革新：流程简化提效
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据管理困难等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为该民办教育集团提供了适合其特点的低碳办公解决方案，助力其在教育领域更好地发展。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理低碳办公解决方案。在企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续创新和优化，助力更多企业实现档案管理的数字化、智能化和合规化，为企业的发展提供有力支持。同时，随着政策的不断推进和企业需求的不断变化，合思档案也将不断适应新的挑战，为企业提供更加优质、高效的服务。
