在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探究合思的解决方案是如何推动企业财务数字化转型的，而其中发票管理工具在这一过程中发挥着至关重要的作用。
创新科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。财务收支管理变得日益复杂，业财融合困难重重。在日常运营中，财务数据的处理和分析耗费了大量的人力和时间，企业急需一套高效的财务数字化解决方案，特别是一款出色的发票管理工具，来解决这些棘手的问题。
合思全维方案破解财务难题
- 全流程数字化费控管理革新
合思为汉威科技量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，其中发票管理工具是核心组成部分。通过合思费控，企业实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个消费场景中，数据能够自动采集并流转。发票管理工具可以对发票进行精准识别和验真，确保费用支出合规、透明且可追踪。每一张发票都在系统中得到妥善管理，大大提高了财务工作的准确性和效率。
- 商城聚合资源优化消费流程
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可以进行可视化分析。
发票管理工具在这个过程中，对消费环节产生的发票进行有效管理，确保发票信息与消费数据的一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 高效安全档案管理新模式
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据以树状结构呈现，业务与财务数据可以穿透联查。档案管理实现了电子化、信息化，借阅管理和档案室管理也更加规范化。
发票管理工具在档案管理中起到了关键作用，所有的发票都被有序地归档，方便随时查询和使用，为企业的财务审计和合规运营提供了保障。
- 收支管理解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
发票管理工具在收支管理中确保了发票信息的准确传递和处理，避免了发票丢失、错误等问题，提高了企业的财务管理水平。
显著成果彰显方案实力
- 费用控制实现全流程管控
通过合思的解决方案，特别是发票管理工具的应用，汉威科技在费用控制方面取得了显著成果。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。
大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。发票管理工具对每一笔费用对应的发票进行严格管理，确保费用支出合理合规，为企业节省了大量的资金。
- 财务效率大幅提升
财务工作效率得到了极大提升，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。
发票管理工具让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持，提高了企业的财务管理效率和质量。
- 员工体验更加便捷
员工也享受到了更便捷的体验，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
发票管理工具的应用使得员工在消费过程中无需担心发票的管理问题，企业可以通过系统自动获取发票信息，提高了员工的工作满意度。
- 业财融合程度显著提高
企业的业财融合程度得到了显著提高，数据连通打破了信息孤岛，为企业的科学决策提供了坚实保障。
发票管理工具作为连接业务和财务的桥梁，确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案，特别是发票管理工具，为汉威科技带来了显著的效益，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，特别是需要一款优秀的发票管理工具，不妨拨打合思的电话 400 – 105 – 6505 或访问其网址 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思的发票管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
