在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务流程犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,使得企业在费用合规性检查等方面困难重重。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,顺势而生,凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业开启了财务数字化转型的新篇章。
合思方案:打破传统枷锁,构建财务新生态
合思以其独特的视角和创新的思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务流程实现了质的飞跃,也为费用合规性检查提供了坚实的基础。
产品功能:全方位覆盖,精细管理每一笔费用
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费控:全流程数字化管控
合思的费控系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化管理。从费用申请的那一刻起,系统就开始对每一笔费用进行严格监控,确保费用的支出符合企业的规定。在消费环节,实时记录消费信息,便于后续的报销和核对。报销时,系统自动进行费用合规性检查,大大提高了报销的效率和准确性。 -
商城:全球化智能管理
商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅等消费时,可以在商城中选择符合企业规定的产品和服务,同时系统会自动进行费用合规性检查,确保费用的支出合理合规。这不仅方便了员工的消费,也为企业的费用管理提供了便利。 -
档案:高效安全管理会计档案
合思的档案管理系统能够进行高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以将企业的各种会计档案进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和调阅。在费用合规性检查方面,档案管理系统可以提供详细的费用记录和相关凭证,为检查工作提供有力的支持。 -
收支管理:解决对公业务难题
收支管理可解决对公业务三流合一难题,包括付款、收款、BI等流程及对应功能。在付款和收款过程中,系统会自动进行费用合规性检查,确保资金的流动符合企业的财务规定。同时,通过BI分析功能,企业可以对财务收支情况进行深入分析,及时发现费用管理中存在的问题。 -
应用商店:开放多元应用
还有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用可以帮助企业进一步优化财务流程,提高费用合规性检查的效率。例如,发票与税应用可以自动识别发票的真伪和合规性,报销助手可以帮助员工快速完成报销流程,同时进行费用合规性检查。
核心亮点:多维度优势,保障费用合规
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数据连通:打破信息孤岛
合思的产品具有强大的数据连通能力,能够打破信息孤岛,连接发票、资金、消费、财务、开放、业务、财税咨询等多个平台。通过数据的实时共享和交互,企业可以全面掌握费用的支出情况,实现费用合规性检查的全面覆盖。 -
无需报销:降低成本提高效率
拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式大大降低了员工报销的耗时和财务入账归档的时间。员工在因公消费时,大部分场景无需报销,系统自动完成费用的记录和入账。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了人为因素导致的费用合规性问题。 -
分级标准:提升财务实践效率
提供企业费控报销管理无需报销分级标准,助力企业提升财务数字化实践效率。根据不同的费用类型和金额,系统会自动进行分级管理,确保每一笔费用都能得到合理的处理。在费用合规性检查方面,分级标准可以帮助企业更加精准地进行检查,提高检查的效率和准确性。
产品价值:多角色受益,实现费用合规价值
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老板:降本增效,辅助决策
对老板而言,合思的产品助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过费用合规性检查,企业可以及时发现和纠正不合理的费用支出,降低企业的成本。同时,全流程的财务收支管控可以为老板提供准确的财务数据,辅助其进行经营决策。 -
财务人员:释放压力,精准管理
对财务人员来说,合思的产品极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在费用合规性检查方面,系统可以自动完成大部分的检查工作,大大减轻了财务人员的工作量。同时,通过对发票的全生命周期管理,财务人员可以更加精准地掌握费用的来源和去向,确保费用的合规性。 -
员工:省事省心,合规消费
对员工而言,让员工省事更省心,因公消费大部分场景无需报销。员工在消费时,无需担心费用的报销问题,只需按照企业的规定进行消费即可。这不仅提高了员工的工作体验,也有助于提高员工的费用合规意识。
典型场景:全场景覆盖,确保费用合规
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的系统可以实时进行费用合规性检查,确保每一笔消费都符合企业的规定。例如,在机场消费时,系统可以自动识别消费的项目和金额是否合理,避免出现不必要的费用支出。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,系统可以对费用的支出进行实时监控和费用合规性检查,确保业务活动的财务合规性。例如,在签订销售合同和采购合同时,系统可以对合同中的费用条款进行审核,避免出现不合理的费用约定。
成功案例:实践验证,彰显费用合规实力
合思拥有众多成功案例。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在费用合规性检查方面,动力源能够更加及时准确地发现和纠正费用管理中存在的问题,确保费用的支出符合企业的规定。
徐福记企业差旅费用节约了35%。合思的系统帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,通过费用合规性检查,避免了不必要的差旅费用支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。在费用合规性检查方面,档案管理系统提供了详细的费用记录和相关凭证,为检查工作提供了有力的支持,提高了检查的效率和准确性。
此外,合思还服务汉威科技集团、中影股份等企业,这些企业在使用合思的产品后,都在费用管理和费用合规性检查方面取得了显著的成效。
市场定位:专精特新,差异化引领费用合规
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其以连接为核心实现业财融合,产品具有合规、高效、智能等特点,与其他产品形成差异化。在费用合规性检查方面,合思的产品凭借其独特的优势,能够为企业提供更加专业、高效的服务。
合思通过一系列产品和服务,切实帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在费用合规性检查方面,合思的产品和服务为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业建立健全费用管理体系,确保费用的支出合规合理。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,紧跟行业发展趋势,运用更先进的技术,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,推动企业财务数字化水平不断提升。在费用合规性检查方面,合思也将不断探索新的方法和技术,为企业提供更加精准、高效的服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验其在费用合规性检查等方面的强大功能,让我们携手共创美好未来。