在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销模式,如同陈旧的机器,存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本支出,使得企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一把利刃,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有效提升了财务审核效率。
传统模式痛点:财务审核效率提升的绊脚石
随着企业业务的不断拓展和规模的日益壮大,传统财务报销模式的弊端逐渐显露无遗。
企业内部大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。企业组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都导致报销周期漫长,严重影响了财务审核效率。
企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题导致企业难以实现精细化管理,成本不断增加,财务审核效率始终难以提升。
合思方案概览:提升财务审核效率的利器
合思针对传统财务报销模式的痛点,精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。这个方案涵盖了多个应用场景,为提升财务审核效率提供了有力支持。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效提升了财务审核效率。
合思费控具有强大的连接能力,可与HR、OA、TMC等多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。各系统之间的数据能够实时共享,业务流程更加顺畅,财务审核效率得到显著提升。
核心功能亮点:全方位提升财务审核效率
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无需报销:提升员工体验与财务审核效率
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,减少了人工干预,提高了财务审核效率,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破壁垒提升财务审核效率
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的信息流通更加顺畅,财务审核过程更加高效,大大提升了财务审核效率。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:保障合规提升财务审核效率
合思系统能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,进一步提升了财务审核效率。 -
银企直联:打通业务与付款提升财务审核效率
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保财务审核的准确性和高效性,提升了财务审核效率。 -
多维度管控:精细管理提升财务审核效率
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,可对合同进行有效管理,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。对发票进行智能校验,提高发票识别效率。多维度的管控方式,让企业的财务审核更加精细,提升了财务审核效率。
成功案例展示:财务审核效率提升的真实见证
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,显著提升了财务审核效率。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务审核效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业财务方面的问题,提升财务审核效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务审核效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,共同提升财务审核效率!