在企业的财务管理中，费用合规审计是一项至关重要却又颇具挑战的工作。北京动力源科技股份有限公司就曾面临诸多财务数字化方面的难题，而合思财务数字化解决方案的应用，为其带来了显著的成效，也为费用合规审计提供了有力支持。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋遭遇财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得公司在财务管理上面临着巨大的挑战。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自行搭建了多个系统。然而，这些系统却存在着诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和利用。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给费用合规审计带来了极大的困难。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来打破困境。
合思方案铸就财务通途
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案通过一系列的技术手段和创新模式，为动力源打造了一条高效、合规的财务通途。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确、及时。通过数据的同步和整合，费用合规审计可以更加方便地获取所需信息，提高审计的效率和准确性。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了工作效率，还使得费用报销更加规范、透明，为费用合规审计提供了有力的保障。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据可以实现无缝流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。在费用合规审计中，审计人员可以更加方便地获取各个系统的数据，进行全面的分析和审查。
应用成效凸显审计优势
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，也在费用合规审计方面展现出了巨大的优势。
在员工体验方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。这也使得员工更加愿意遵守费用报销的规定，减少了违规行为的发生，为费用合规审计创造了良好的内部环境。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大的提升。在费用合规审计中，财务数据的准确性和规范性使得审计工作更加顺利，能够及时发现和纠正潜在的问题。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对费用数据的实时监控和分析，企业可以及时发现费用支出中的异常情况，进行有效的控制和调整。这也为费用合规审计提供了更加全面、深入的视角，使得审计工作能够更好地发挥监督和预警的作用。
携手共赢开启未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，在费用合规审计方面也发挥了重要作用。未来，双方有望继续深化合作，推动动力源在财务数字化道路上取得更大的进展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，特别是在费用合规审计方面存在困扰，不妨考虑与合思合作。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
