在竞争激烈的餐饮市场中，企业的经营提升离不开高效的财务管理。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家在川渝地区有着卓越影响力的餐饮企业，在应用合思解决方案后，实现了财务与业务的深度融合，让财务成为业务增长的强大加速器。下面，让我们一同深入探究这一成功案例。
客户背景与挑战：烤匠的经营困局
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，始终坚持只开设高标准的直营门店。从原材料的精心采购到门店的精准售卖，烤匠实行全流程严格监管，致力于为顾客提供高品质的美食体验。
然而，在企业的发展过程中，烤匠也面临着诸多挑战。在财务精细化经营分析方面，烤匠缺乏有效的手段。这使得企业难以精准定位异常费用，也就无法为运营改善提供切实可行的指导。每一笔费用的流向如同迷雾中的船只，难以清晰把握，这无疑给企业的精细化管理带来了巨大的阻碍。
店长作为门店运营的核心人物，承担着繁重的工作任务。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要处理报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些报销流程低效且复杂，导致店长的精力被大量分散。原本应该专注于门店运营的时间和精力，被消耗在这些繁琐的财务事务上，从而影响了门店的整体运营效率。
此外，烤匠在促销活动结算和对账方面也存在困难。收银、对账主要通过微信和邮箱进行，操作繁琐且缺乏系统留痕。每一次的结算和对账都像是一场艰难的战役，耗费大量的人力和时间，却难以保证准确性和效率。
解决方案概述：合思助力烤匠破局
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品及业务台账。这一举措，如同为烤匠的财务管理注入了一股强大的动力。
合思费控产品，就像是一位贴心的财务助手，帮助烤匠将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。在繁忙的门店运营中，店长们可以有条不紊地完成报销工作。同时，合思费控还实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入都可以通过系统自动化完成。这不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。
业务台账则在财务精细化经营分析方面发挥了重要作用。它以门店为独立核算单位，每月月初5号提供上月各门店报表，报表还可下钻至费用明细层级。这使得企业能够清晰地了解每个门店的经营状况，便于优化门店经营策略。通过对费用明细的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
在促销活动结算方面，合思解决方案实现了商场（外部供应商）在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单并进行系统留痕。这一转变，让原本繁琐的结算和对账工作变得简单高效，大大提高了企业的运营效率。
成效与成果：烤匠的华丽转身
合思解决方案的应用，为烤匠带来了显著的成效和成果。
在财务精细化经营分析上，财务团队能够直接定位异常费用，从而指导运营聚焦改善门店综合服务质量。以泸州市开的第一家店为例，通过财务分析和建议，该店吸引了更多客群。财务不再是单纯的数字记录者，而是成为了企业经营的智囊团，为企业的发展提供了有力的支持。
在店长报销方面，发生了翻天覆地的变化。从以往通过微信/邮件申请报销，无标准化流程，到现在移动端提交报销单、引导式填单。报销单的驳回情况大幅减少，且支持评论、修改。报销到账速度更是提升了90%。这让店长们从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到门店的运营管理中。
财务复核方面，也实现了质的飞跃。从人工查验发票、手工录入凭证，转变为发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成。这不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和合规性。
促销活动结算方面，从参与商场统一促销活动结算&对账困难、收银对账通过微信/邮箱，转变为商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单且系统留痕。这一转变，让烤匠在促销活动中能够更加高效地与供应商合作，提升了企业的市场竞争力。
客户反馈：烤匠的高度认可
烤匠的店长们对合思解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英称业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思解决方案的应用，让烤匠的业务和财务实现了深度融合，为企业的发展提供了坚实的保障。
差旅合规审核：合思解决方案的重要一环
在烤匠的财务管理中，差旅合规审核是至关重要的一部分。合思解决方案在差旅合规审核方面发挥了重要作用。通过系统的自动化流程，能够对差旅费用进行严格的审核，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
差旅合规审核不仅能够帮助企业控制成本，还能提高企业的合规性。在合思解决方案的支持下，烤匠能够更加精准地管理差旅费用，避免不必要的支出。同时，系统的留痕功能也为企业的审计和监管提供了有力的支持。
在日常的差旅管理中，合思解决方案能够实时监控差旅费用的使用情况。一旦发现异常费用，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行审核和处理。这使得企业能够及时发现和解决问题，避免潜在的风险。
差旅合规审核还能够提高员工的合规意识。通过系统的引导和提示，员工能够更加清楚地了解企业的差旅政策和规定，从而自觉遵守相关要求。这有助于营造一个合规的企业环境，提升企业的整体形象。
未来展望：深化合作，共赢未来
未来，烤匠与合思有望继续深化合作，进一步提升企业的经营效率和市场竞争力。随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，合思将不断优化解决方案，为烤匠提供更加全面、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着类似烤匠曾经遇到的挑战，不妨选择合思的解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现财务数智化转型，还能在差旅合规审核等方面提供强大的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理至关重要。合思解决方案以其先进的技术和完善的功能，为企业提供了全方位的财务管理支持。无论是像烤匠这样的餐饮企业，还是其他行业的企业，都能够从合思的解决方案中受益。选择合思，就是选择一种更加高效、合规的财务管理方式，让您的企业在未来的发展中稳步前行。差旅合规审核作为合思解决方案的重要一环，将为企业的财务管理保驾护航，让企业在差旅费用管理方面更加得心应手。快来免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数智化转型之旅吧！
