在企业运营的复杂版图中，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，助力其在企业费用管理领域实现了质的飞跃，达成了多系统集成、数据互通、效率大幅提升等显著成效。
动力源企业概况与费用管理痛点
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司拥有众多知名客户，产品广泛应用于国家重点项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业费用管理方面，动力源此前自研的多系统却暴露出诸多问题。操作体验差，使得员工在处理费用相关事务时困难重重。数据分散，导致信息难以整合和利用。业务报销模式复杂，组织流程繁复，这些问题严重影响了财务工作效率和企业管理水平。在当前经济环境下，企业需要更高效的费用管理方式来提升竞争力。
合思量身定制的费用管理解决方案
为解决动力源在企业费用管理上的难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
首先，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得员工信息在费用管理系统中得到及时更新，确保了费用申请和审批的准确性。
同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种一站式的解决方案，大大简化了报销流程。
此外，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了企业费用管理系统与其他系统的无缝对接。
合思方案带来的效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在企业费用管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。从原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。合思系统的自动化功能减少了人工操作，使得会计人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，财务人员能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
管理方面实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源对合思解决方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业费用管理需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
双方深化合作推动企业发展
动力源与合思将继续深化合作，进一步结合企业的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案。在企业费用管理方面，双方将携手探索更多创新模式，更好地适应企业全球化业务发展的需求。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管理的重要性不言而喻。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业费用管理方面的强大功能和卓越效果。
