在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和费用管控模式,已难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,助力众多企业攻克财务数字化转型中的难关。
行业痛点剖析
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上遭遇诸多痛点。多系统林立造成数据孤岛,使得操作体验不佳,合规性也难以保障。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公业务的预算管控难以落地,付款进度追溯困难。员工报销缺乏规范,费用合规过度依赖人工操作。发票处理不仅难度大,基础操作还耗费大量时间。费标检验依靠人工,无法实现预算全流程管控。
这些痛点严重阻碍了企业的运营效率和财务管理水平的提升。如果不能有效解决这些问题,企业将在数字化浪潮中逐渐失去竞争力。
解决方案全景
合思提供了一套全面的财务内控解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品和服务。通过这些产品和服务的协同运作,实现多系统集成,打破数据孤岛,达成数据互通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。规范合同管理流程,让对公付款与合同管理紧密关联。支持发票智能校验,自动生成凭证,极大提高财务工作效率。
核心功能亮点
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无需报销新体验
业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费全程受申请单与差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。 -
强大系统连接力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大加快业务处理和数据统计效率。系统连接能力强大,为企业财务内控管理提供有力支撑。 -
精准预算管控术
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。借助单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内开展预算校验,校验完成返回结果。未超标默认继续审批,超预算即时提交预警。精准的预算管控,让企业费用支出心中有数。 -
发票智能核验法
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高发票识别效率。智能核验发票,让财务工作在发票处理环节更加高效。 -
凭证自动生成技
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
用户显著收益
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员工体验升级
员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在财务报销中感受到便捷与高效。 -
财务工作减负
会计工作量大幅缩减,人员成本有效节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据转变为智能制单,让财务人员节省更多精力投入到更有价值的工作中。财务内控解决方案为财务人员带来实实在在的减负效果。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时掌握企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态把握企业信息,通过综合分析报表察觉问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。优化管理决策流程,为企业发展提供有力支持。
典型应用场景
合思的财务内控解决方案适用于多种典型场景。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析,亦或是对公付款、合同管理、发票管理等场景,合思都能提供行之有效的解决方案。这些场景覆盖了企业日常运营和财务管理的方方面面,为企业提供全方位的财务支持。
客户成功范例
众多企业应用合思的财务内控解决方案收获了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期从4周减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功范例证明了合思财务内控解决方案的有效性和实用性。
携手合思启新程
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战,不妨考虑合思的财务内控解决方案。合思凭借专业的技术和优质的服务,协助您的企业达成降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。