在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数字化变革显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案成效斐然,为企业带来了显著的效率提升和成本节约,在预算管理标准方面也树立了新的典范。通过应用合思方案,动力源实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%等核心成效,全面提升了企业的预算管理标准。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛且聚焦多板块。凭借卓越的实力,动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合的问题,如同散落的拼图,难以拼凑出完整高效的画面。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,耗费大量时间和精力,严重影响工作效率。数据分散在各个系统中,缺乏统一的管理和整合,使得企业难以全面、准确地掌握财务信息,无法为预算管理标准提供有力的数据支持。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,不同的业务类型、不同的费用标准,让报销工作变得繁琐且容易出错。组织架构复杂,使得报销流程繁复,层层审批耗时过长,不仅降低了员工的满意度,也影响了企业资金的流转效率,对预算管理标准的执行造成了阻碍。
合思方案:打破壁垒构建预算管理标准体系
面对动力源的诸多挑战,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为企业量身定制了多系统集成和无需报销的解决方案,全面提升了企业的预算管理标准。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”,让各个系统之间的数据能够自由流动、共享。通过数据的整合,企业能够更加准确地掌握财务状况,为预算管理标准的制定和执行提供了坚实的数据基础。
同时,合思打造的无需报销模式更是具有创新性。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,使得消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都在合理的预算范围内,严格遵循预算管理标准。财务部门可以统一对账,实现了结算的规范化和高效化,进一步提升了预算管理的精准度。
方案成效:预算管理标准下的全面提升
应用合思解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效,预算管理标准得到了切实的贯彻和提升。
员工报销周期大幅缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度,使得预算管理标准下的资金使用更加高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,确保了每一笔费用都符合预算管理标准。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,及时调整预算管理策略,保障了企业的稳健发展。
客户心声:预算管理标准的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作并非仅仅是一个开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断完善预算管理标准。
在当前企业数字化转型的大趋势下,合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的价值提升。通过提升效率、降低成本、加强合规性,合思帮助动力源建立了更加科学、高效的预算管理标准。未来,双方有望进一步深化合作,共同探索更多适配动力源业务发展的解决方案,不断优化预算管理标准。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您提升预算管理标准,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。