在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业知识与丰富经验，打造出一系列卓越的产品和服务。众多企业在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，尤其是在差旅系统整合方面发挥巨大作用的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点之困
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的重要提供商。随着企业的蓬勃发展，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面的需求日益凸显，同时也面临着一系列亟待解决的痛点。
在成本增效方面，降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等问题，成为了汉威科技集团亟待突破的瓶颈。在实际运营中，支出散落于多个系统，导致预算统计犹如一盘散沙，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，使得票款进度如同雾里看花，难以精准把控；在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
差旅系统整合的难题也在其中逐渐浮现。差旅相关的费用支出、预算控制等分散在不同系统，无法实现统一管理和高效协同，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思妙策：全方位解决汉威财务痛点
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思迅速制定了一套全面且极具针对性的解决方案。差旅系统整合在其中扮演了至关重要的角色。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之道
合思深知预算管控对于企业财务的重要性。在差旅系统整合的基础上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。
这一举措使得差旅预算能够得到有效控制，避免了预算超支的情况发生。无论是差旅费用的支出，还是其他相关费用，都能在统一的预算框架下进行管理，实现了差旅系统与预算系统的无缝对接。
- 对公付款：合同管理驱动的高效模式
在对公付款方面，合思引入了合同管理台账这一创新工具。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，满足了企业多样化的业务需求。
在差旅系统整合的助力下，对公付款与差旅相关的合同管理紧密结合。每一笔差旅费用的支付都能与相应的合同关联起来，实时监控付款和回票进度，确保票款一致。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生，为企业的资金安全保驾护航。
- 发票智能校验：高效精准的财务保障
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
在差旅系统整合后，差旅过程中产生的发票能够快速准确地被识别和校验。通过标准EAI插件对接财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和合规性。
显著成效：合思助力汉威开启财务新篇章
合思的解决方案为汉威科技集团带来了立竿见影的显著成果。差旅系统整合在其中发挥了关键作用，使得企业的财务运营更加高效、规范。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率大幅提升了60%。通过差旅系统整合，多端系统实现了统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思的一站式管理。这使得财务人员能够更加便捷地获取和处理差旅相关的财务数据，大大缩短了核算时间。
财务付款效率更是提升了90%。在差旅系统整合的支持下，对公付款流程更加顺畅，付款与合同、预算的关联更加紧密。每一笔差旅费用的支付都能快速准确地完成，有效提高了资金的使用效率。
- 管控升级：业务管控与预算落地的完美结合
对企业业务管控有了极致提升。在差旅系统整合的基础上，对公业务能够基于合同进行付款，并实时监控付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生，确保了企业资金的合理使用。
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。在差旅申请环节，系统就能自动对预算进行校验，避免了事后管控可能出现的超标情况。这使得企业的预算管理更加科学、精准，为企业的战略决策提供了有力支持。
- 流程规范：企业运营的标准化之路
提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅系统整合后，企业能够实现批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。同时，加强了对差旅费用的控制，减少了费控失控的情况发生。
这一系列的提升增强了业务人员的使用体验。业务人员在进行差旅申请、费用报销等操作时，能够更加便捷、高效地完成。整个差旅流程变得更加透明、规范，提高了企业的整体运营效率。
通过与合思的深度合作，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成效。差旅系统整合为企业解决了诸多财务难题，提升了企业的管理水平和竞争力。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，相信合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为汉威科技集团及更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅系统整合方面的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
